İdari İşler Koordinatörü

GENEL NİTELİKLER• Lisans eğitimini tamamlamış,• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,• MS Office Programlarını iyi derecede kullanabilen,• Protokol kurallarına hâkim, insan ilişkilerinde başarılı,• Güler yüzlü ve pozitif, • Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,• Raporlama becerileri yüksek,• Çoklu görev yapabilen ve görevleri aciliyete göre önceliklendirebilen,• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,• Çözüm ve sonuç odaklı, gelişime ve değişime açık,• Disiplinli, dikkatli ve gizliliğe önem veren,• Yönetim becerileri ve temsil yeteneği güçlü. İŞ TANIMI • Firma içi etkinlikleri ve toplantı organizasyonlarını düzenlemek,• Doğru iletişim kanalları kullanarak sağlıklı veri akışını sağlamak,• Yöneticinin ve müşteri taleplerinin kontrollü bir şekilde yerine getirilmesini sağlamak,• Doğru zaman yönetimiyle belirlenen plana uygun olarak hareket etmek,• Seyahat ve konaklama organizasyonlarını yapmak,• Ofis malzemelerinin siparişi, takibi, dağıtımı ve yeniden stoklanmasını sağlamak,• Dosyalama, raporlama ve belgelendirme süreçlerini yürütmek,• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonu yapmak,• Posta ve kurye gönderilerini düzenlemek ve takip etmek,• Veri girişi yapıp ve ofis yazılımlarını kullanarak veri tabanlarını güncellemek,• Telefon görüşmelerini yanıtlamak ve yönlendirmek.