International Office Coordinator | Dutch & English

En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en acertto.es¿Hablas neerlandés, inglés y español y te gustaría trabajar en una posición transversal dentro de un entorno internacional?Seleccionamos un/a International Office Coordinator | Dutch & English para incorporarse a la oficina de Valencia de una compañía internacional del sector agroalimentario.Buscamos una persona organizada, autónoma y resolutiva, que se sienta cómoda trabajando con diferentes departamentos y gestionando tareas variadas. La posición combina coordinación de oficina, gestión administrativa, soporte documental al área legal y logística, manteniendo además contacto con un entorno internacional.La persona seleccionada reportará directamente al responsable del área legal y tendrá autonomía para organizar y realizar el seguimiento de sus responsabilidades.¿Cuáles serán tus principales funciones?Apoyo administrativo y organizativo al responsable del área legal.Organización, clasificación y seguimiento de documentación legal, comercial y administrativa.Preparación de documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes.Seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes.Actualización de bases de datos, archivos y documentación interna.Coordinación de reuniones, viajes y otras necesidades organizativas.Gestión de proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina.Gestión y coordinación de envíos nacionales e internacionales.Colaboración administrativa con los departamentos comercial y técnico.Apoyo documental relacionado con auditorías cuando sea necesario.Participación en otras necesidades administrativas y operativas propias de una estructura internacional y dinámica.Posibilidad de realizar algún desplazamiento puntual para asistir a ferias o eventos profesionales.¿Qué buscamos?Nivel alto de neerlandés, inglés y español, tanto para la comunicación como para desenvolverse en un entorno profesional internacional.Formación en Administración y Dirección de Empresas, Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.Al menos 1 año de experiencia en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares.Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.Capacidad para organizar, priorizar y realizar el seguimiento de diferentes tareas de manera autónoma.Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.Flexibilidad para adaptarse a diferentes necesidades y cambios de prioridades.Buenas habilidades de comunicación y capacidad para colaborar con diferentes áreas.Será un plus si cuentas con...Experiencia dando soporte administrativo a un departamento legal.Experiencia trabajando en compañías o equipos internacionales.Conocimientos básicos relacionados con contratos, licencias, propiedad intelectual o gestión de registros.Experiencia en gestión administrativa de logística o envíos internacionales.Experiencia previa en el sector agroalimentario.¿Qué ofrece la empresa?Modelo híbrido, con 3 días presenciales por semana en las oficinas de Valencia centro.Flexibilidad horaria.Incorporación lo antes posible.Posición estable dentro de una compañía internacional.Autonomía en la organización y seguimiento del trabajo.Una posición transversal que permite conocer de manera global el funcionamiento de la oficina y del negocio.En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.