International Sales Operations & After Sales Coordinator (m/w/d)

International Sales Operations & After Sales Coordinator (m/w/d)Hall in Tirol | Raum Innsbruck | Vollzeit 38,5 Std. | International Automotive TradingDu bist hervorragend organisiert, denkst schnell und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig laufen?Dann erwartet dich bei unserem Kunden eine vielseitige Operations-Rolle mitten im internationalen B2B-Fahrzeughandel.Das Unternehmen kauft und verkauft jährlich mehrere tausend Fahrzeuge und arbeitet mit Kunden und Geschäftspartnern in rund 70 Ländern. Das Business ist international, schnell und stark von langfristigen Kundenbeziehungen geprägt.In deiner Rolle übernimmst du nach dem Fahrzeugverkauf eine zentrale Rolle: Du stellst sicher, dass Dokumente, Daten, Transporte und administrative Abläufe vollständig, korrekt und termingerecht abgewickelt werden.Deine AufgabenAdministrative und operative Abwicklung internationaler FahrzeugverkäufePflege und Kontrolle von Fahrzeug-, Kunden- und Verkaufsdaten in ExcelVerwaltung und Prüfung von Fahrzeugpapieren, Rechnungen, Export- und TransportdokumentenÜberwachung offener Vorgänge, Fristen und fehlender UnterlagenSelbstständiges Nachfassen bei Kund, Lieferanten und GeschäftspartnernKommunikation und Koordination mit Transport- und LogistikpartnernUnterstützung bei Fahrzeugregistrierungen, Inspektionen, Transporten und ÜbergabenVorbereitung relevanter Informationen für Zahlungen und AbrechnungenStrukturierte digitale Dokumentation sämtlicher fahrzeugbezogener InformationenEnge Zusammenarbeit mit dem Management und dem Team in Hall in TirolPerspektivisch Übernahme weiterer Aufgaben in Transport, Logistik und OperationsDas bringst du mitSehr gute Organisationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Auge fürs DetailSehr gute Excel-KenntnisseFließende Deutsch- und Englischkenntnisse - Unternehmenssprache EnglischEigenständige, verlässliche und strukturierte ArbeitsweiseSchnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinierenKonsequentes Follow-up und Freude daran, offene Aufgaben wirklich abzuschließenProfessionelle und freundliche KommunikationFührerschein BInteresse an Digitalisierung, AI und modernen TechnologienErfahrung in Sales Operations, Sales Administration, Order Management, Logistik, Export, Customer Operations oder Automotive von Vorteil, aber kein MussAuch ambitionierte Berufseinsteiger oder Absolvent mit hoher Lernbereitschaft und ausgeprägtem Organisationstalent sind willkommenWeitere Fremdsprachen wie Italienisch, Spanisch, Französisch oder BKS sind ein PlusWas dich erwartetInternationales Arbeitsumfeld mit Geschäftspartnern in rund 70 LändernDirekter Einblick in das Kerngeschäft eines international tätigen FahrzeughandelsunternehmensHohe Eigenverantwortung und enge Zusammenarbeit mit dem ManagementSehr gut strukturierte Prozesse, etablierte Excel-Tools und klar definierte WorkflowsKleines Team und kurze EntscheidungswegeModernes, hochwertig gestaltetes Office in Hall in Tirol mit stilvollem Designer-MobiliarParkplatz direkt beim OfficeArbeitsbeginn idealerweise ab ca. 07:30 UhrEntwicklungsmöglichkeiten in Richtung Transport, Logistik, Operations und DigitalisierungPerspektivischer Einsatz moderner AI-basierter ToolsGehalt ab EUR 3.400 brutto monatlich, abhängig von Qualifikation und ErfahrungMöglichkeit eines Elektro-Firmenwagens zur PrivatnutzungDie Tätigkeit findet aufgrund der operativen Prozesse und täglich eintreffender Fahrzeugdokumente vollständig vor Ort in Hall in Tirol / Raum Innsbruck statt - kein Home Office. Du möchtest Verantwortung übernehmen, eigenständig arbeiten und deine Stärke für Organisation in einem internationalen, unternehmerischen Umfeld einsetzen?Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!