Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Du bezeichnest Dich selbst als Organisationstalent? Dann bist Du bei uns genau richtig! Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem die Telefonannahme, Ablage und E-Mail-Management mit Outlook. Du unterstützt unsere Teams durch zuverlässige Zuarbeit, hältst den Kontakt zur Projektleitung und legst Auftragssteuerungen an. Außerdem bist Du als erster Ansprechpartner für unsere Kunden – per Mail oder am Telefon – sowie bei verschiedenen verwaltenden Tätigkeiten ein wichtiger Teil unseres Teams.AufgabenAls neue(r) Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in unserem Familienbetrieb mit 150-jähriger Tradition arbeitest Du in einem kleinem Team, in dem Du alle Deine Stärken direkt einbringen kannst. Dass wir Dich dafür adäquat entlohnen, dafür geben wir Dir unser Handwerker-Ehrenwort.Wir können Dir versichern, dass Dein Arbeitsalltag bei uns definitiv nicht langweilig wird, denn unser Malerbetrieb wächst stetig weiter und somit auch Dein Aufgabenbereich. Wir streben mit Dir eine langfristige Zusammenarbeit an und bieten Dir daher einen unbefristeten Arbeitsvertrag an.Deine zukünftigen Aufgaben:Administrative Unterstützung der VerwaltungPrüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und VertragsunterlagenSchreiben von Angeboten sowie Erstellung von Rechnungen für unsere Privat- sowie GroßkundenVorbereitung von unseren zukünftigen ProjektenVerwaltung des BüromaterialsUnterstützung der Kollegen bei der Ausführung ihrer ArbeitenQualifikationEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit mindestens zweijähriger BerufserfahrungGute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)Erfahrung mit der Handwerkersoftware WinWorker wäre wünschenswertGewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und OrganisationstalentSehr gutes mündliches und schriftliches AusdrucksvermögenKommunikative, offene ArtBenefitsAbwechslungsreiche Tätigkeiten mit transparenten Arbeitsstrukturen und digitaler ProzesssteuerungModernste Arbeitsmittel und SoftwareArbeiten auf AugenhöheEntwicklungsmöglichkeiten, um Deine Stärken perfekt einzubringenBüro mit guter Anbindung, direkt am schönen BroseparkModernes, klimatisiertes Büro mit ergonomischer Einrichtung und TageslichtlampenMitarbeiterküche auf jeder Etage, Getränke und Obst zur freien VerfügungKostenübernahme für Fort- & WeiterbildungenEine Vergütung, die Dir ganz persönlich gerecht wirdUrlaubsgeld sowie nach Wunsch betriebliche AltersvorsorgeMitarbeiter im Fokus: Fair bezahlt, Vertrauensbasis und innovative Perspektiven bei Malerbetrieb Kluge – Mehr als nur ein Job!