Koordinator*in Studienorganisation, Zulassung & Prüfungsamt (w/m/d)

Du willst nicht einfach verwalten, sondern wirklich etwas bewegen?Du behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick, denkst voraus und hast Freude daran, Prozesse nicht nur zu organisieren, sondern aktiv zu verbessern? Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest eigenständig und findest Lösungen, statt Probleme zu verwalten?Dann sollten wir uns kennenlernen!Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unsere Studienorganisation, das Zulassungsbüro und das Prüfungsamt mit Kompetenz, Eigeninitiative und einem hohen Qualitätsanspruch verstärkt.An der Mediadesign Hochschule (mdh) bist Du zentrale Ansprechperson für Studierende und Lehrende und sorgst dafür, dass unsere administrativen Prozesse zuverlässig und professionell funktionieren.Deine Aufgaben – Verantwortung übernehmen und mitgestaltenZulassung & StudienorganisationPrüfung von Bewerbungsunterlagen nationaler und internationaler Studieninteressierter sowie Koordination der Zulassungs- und ImmatrikulationsprozesseBetreuung administrativer Studienangelegenheiten wie Einschreibungen, Exmatrikulationen, Beurlaubungen und BescheinigungenKompetente Beratung und Kommunikation mit Studierenden, Professor*innen und LehrbeauftragtenUnterstützung studienbezogener Abläufe, einschließlich Praxissemester und IHK-AusbildungPrüfungsamt & AbschlussmanagementOrganisation und Koordination von Prüfungen, Nachprüfungen und Prüfungsfristen unter Anwendung der geltenden PrüfungsordnungenBeratung zu Prüfungsangelegenheiten sowie Verwaltung von Leistungsnachweisen und BenotungslistenEigenständige Organisation der Bachelor- und Masterabschlussphasen – von der Anmeldung der Abschlussarbeiten bis zu Kolloquien und AbschlussdokumentenAdministration & ProzessoptimierungPflege digitaler Studierenden- und Prüfungsakten, beispielsweise in SalesforceErstellung von Statistiken, Auswertungen und fristgerechten Meldungen an Behörden und KassenSicherstellung effizienter, transparenter und zuverlässiger VerwaltungsabläufeAktive Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender ProzesseDein Profil – Kompetenz trifft auf EigeninitiativeWir suchen keine Person, die einfach nur Aufgaben abarbeitet, sondern jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und hohe Qualitätsansprüche an die eigene Arbeit stellt.Qualifikation & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise mindestens drei Jahre relevante BerufserfahrungOrganisationstalent: Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten VerantwortungsbewusstseinEigeninitiative: Du denkst voraus, erkennst Verbesserungspotenziale und setzt Lösungen konsequent um.Kommunikationsstärke: Freundliches, verbindliches Auftreten, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen MenschenDigitale Kompetenz: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Outlook; Erfahrung mit Salesforce oder vergleichbaren Systemen von VorteilSprachkenntnisse: Ausgezeichnetes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und SchriftTeamgeist & Belastbarkeit: Du arbeitest gerne im Team, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und bist offen für neue Herausforderungen.Warum die Mediadesign Hochschule?Bei uns erwartet Dich kein anonymer Verwaltungsapparat, sondern eine lebendige, kreative Hochschule mit kurzen Wegen, vielseitigen Aufgaben und echtem Gestaltungsspielraum.Das bieten wir Dir:Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Eigenständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickelnEin Gehalt, welches über dem Marktdurchschnitt liegtEntwicklung: Strukturierte Einarbeitung, betriebliche Weiterbildung und individuelle EntwicklungsmöglichkeitenInspirierendes Umfeld: Ein internationales, kreatives Hochschulumfeld und ein kollegiales, hilfsbereites TeamÜber unsDie Mediadesign Hochschule (mdh) verbindet seit über 30 Jahren akademische Bildung mit kreativer Praxis. An unseren Standorten Berlin, Düsseldorf und München bilden wir in zukunftsorientierten Studiengängen wie Game Design, Digital Film Design, Media Design und Design Management die kreativen Köpfe von morgen aus.Wir fördern eigenständiges Denken, Innovationsgeist und lösungsorientiertes Handeln – bei unseren Studierenden genauso wie in unserem Team.Bereit, mit uns etwas zu bewegen?Du möchtest Verantwortung übernehmen, Menschen unterstützen und die Organisation einer kreativen Hochschule aktiv mitgestalten?Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!Sende uns Deine Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an: hr@mediadesign.de