Koordynator ds. sprzedaży

Koordynator/ka Biura HandlowegoSales Operations CoordinatorŁódź | umowa o pracęWraz z rozwojem naszej organizacji handlowej szukamy osoby, która pomoże nam jeszcze lepiej uporządkować i egzekwować codzienną operację sprzedażową.To nie jest klasyczne stanowisko administracyjne.Szukamy osoby, która będzie spinać działania wielu zespołów, pilnować realizacji ustaleń i dbać o to, aby decyzje zamieniały się w konkretne działania, terminy i wyniki.Będziesz pracować blisko Dyrektora Handlowego oraz managerów odpowiedzialnych za sprzedaż, Trade Marketing, klientów sieciowych, Procurement & Contract, Export i Medical.Na czym będzie polegała Twoja rola?Będziesz odpowiadać m.in. za:koordynację bieżących działań i priorytetów pionu handlowego,pilnowanie terminów, ustaleń i action pointów,CRM, jakość danych i raportowanie,przygotowanie zestawień, dashboardów i informacji zarządczej,wsparcie procesu forecastowania,monitoring zamówień, dostępności oraz wybranych SLA klientów,koordynację przepływu informacji między sprzedażą, logistyką, finansami, marketingiem i procurementem,przygotowanie danych do spotkań operacyjnych,wsparcie onboardingu i organizacji pracy nowych osób,identyfikowanie procesów, które można uprościć, uporządkować lub usprawnić.Kogo szukamy?Osoby, która:ma doświadczenie w sprzedaży, sales support, sales operations, customer service, back office lub koordynacji projektów,bardzo dobrze organizuje pracę własną i innych, potrafi jednocześnie prowadzić wiele równoległych tematów, ustalać priorytety, pilnować terminów i konsekwentnie doprowadzać sprawy do końca,nie gubi się w dużej liczbie bieżących tematów — potrafi szybko oddzielić sprawy pilne od ważnych, wskazać właściciela zadania i dopilnować jego realizacji,lubi pracować z danymi, liczbami i konkretnymi wskaźnikami,sprawnie korzysta z Excela i systemów CRM,potrafi komunikować się z różnymi działami i poziomami organizacji,jest samodzielna, dokładna i konsekwentna,potrafi profesjonalnie egzekwować ustalenia również wtedy, gdy sama nie jest formalnym przełożonym osób zaangażowanych w proces,zna język angielski na poziomie pozwalającym na swobodną pracę biznesową.Doświadczenie w branży medycznej, farmaceutycznej, FMCG lub organizacji prowadzącej sprzedaż w wielu kanałach będzie dodatkowym atutem.Co oferujemy?umowę o pracę,wynagrodzenie podstawowe 9 500–13 000 zł brutto miesięcznie,premię roczną uzależnioną od realizacji celów,bezpośrednią współpracę z Dyrektorem Handlowym,realny wpływ na funkcjonowanie całego pionu sprzedaży,dużą samodzielność,możliwość stopniowego przejmowania kolejnych odpowiedzialności wraz z rozwojem roli,pracę w Łodzi.Po czym poznamy, że dobrze Ci idzie?Po kilku miesiącach:kluczowe ustalenia są realizowane terminowo,zadania mają jasno określonych właścicieli i terminy,dane w CRM są wiarygodne,forecast i raportowanie działają sprawnie,problemy z zamówieniami i SLA są widoczne odpowiednio wcześnie,managerowie mają lepszą informację zarządczą,coraz mniej tematów wymaga przypominania, ponownego ustalania lub bezpośredniego zaangażowania Dyrektora Handlowego.Jeżeli lubisz porządkować złożone środowisko, łączyć ludzi, dane i procesy, a największą satysfakcję daje Ci moment, kiedy wiele równoległych tematów zaczyna działać jak jeden dobrze poukładany system — chcemy Cię poznać.