Legal Assistant

Notre client, un cabinet national, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités juridiques et administratives. Dans ce rôle, vous contribuerez à la coordination des dossiers, à la préparation de documents destinés aux tribunaux et aux organismes, ainsi qu’au bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous jouerez également un rôle clé dans la gestion des échéanciers, des communications et des priorités afin d’assurer un service efficace et soigné.Responsabilités:Gérer les calendriers et planifier les rendez-vous à l’aide d’Outlook et d’autres outils de planification.Superviser et mettre à jour les systèmes de rappel, tant électroniques que physiques, pour la gestion des tâches et des documents.Effectuer les conciliations mensuels des dépenses pour les avocat·es assigné·es.Fournir un soutien pour les litiges, les négociations et les affaires réglementaires, y compris la préparation de documents spécialisés pour les tribunaux et autres organismes.Organiser et gérer des systèmes de classement complexes, électroniques et papier, en assurant l’ouverture, la mise à jour et la clôture des dossiersPréparer, réviser, mettre en forme et organiser divers documents, y compris la correspondance, les notes de service, les rapports, les documents judiciaires et les étiquettes, pour usage électronique ou imprimé.Organiser des réunions, y compris la préparation des documents, la commande de repas et le soutien logistique.Gérer la documentation des client·es, les actes de procédure, les dossiers corporatifs, les cahiers d’autorités et les rapports, en veillant à leur organisation et accessibilité.Contribuer à la révision, l’assemblage et l’organisation de la preuve documentaire dans les dossiers complexes.Planifier les rendez-vous judiciaires, les procès et les audiences en contrôle judiciaire en coordination avec les greffes.Interpréter les règles de procédure de diverses juridictionsDéposer et coordonner la signification des documents judiciaires.Effectuer la numérisation et la photocopie des documents nécessaires.Planifier et coordonner des déplacements fréquents.Effectuer toute autre tâche administrative requise afin de soutenir l’équipe.Avantages du poste:Salaire de base + boni annuel jusqu'à 3500$Assurances collectives;Trois (3) semaines de vacances + cinq (5) journées personnelles + cinq (5) journées de maladie + fermé entre Noël et jour de l'An;Révision salariale annuelleExigences du poste:Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire en soutien juridique ou en secrétariat juridique dans le domaine du litige;Mode hybride (2 jours sur site minimum)Bilinguisme (français/anglais) fonctionnel pour pouvoir communiquer quotidiennement avec les autres bureau au Canada