Legal services assistant (Female)

الشركةشركة Falcon Eyes Debt Collectors L.L.C. هي شركة متخصصة في تحصيل الديون والخدمات القانونية، ومقرها دبي، وتخدم مجموعة متنوعة من العملاء من الشركات والأفراد. تركز الشركة على تقديم حلول تحصيل مهنية وأخلاقية ومتوافقة مع الأنظمة، مع الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والالتزام باللوائح المحلية.يعمل أعضاء الفريق بشكل وثيق مع فرق الشؤون القانونية والعمليات لضمان دقة المستندات والتعامل مع الملفات في الوقت المناسب. وتولي الشركة أهمية كبيرة للموثوقية، والانتباه إلى التفاصيل، والتواصل الواضح في جميع تعاملاتها مع العملاء.توفر Falcon Eyes فرصاً للتطور والنمو المهني ضمن بيئة عمل منظمة وموجهة نحو تقديم الخدمات.وصف الوظيفةوظيفة مساعد/ة الخدمات القانونية (Legal Services Assistant) هي وظيفة بدوام كامل ومن مقر الشركة في دبي، تهدف إلى دعم فرق الشؤون القانونية وتحصيل الديون في المهام الإدارية والقانونية اليومية المتعلقة بالمستندات والملفات.تشمل المسؤوليات إعداد وتنظيم المستندات القانونية، وحفظ وإدارة ملفات القضايا، وتحديث الأنظمة الداخلية بالمعلومات الدقيقة. كما تتضمن الوظيفة التنسيق مع المختصين القانونيين، والتواصل مع العملاء والأطراف الخارجية، والتأكد من توافق جميع المستندات مع القوانين المعمول بها وسياسات الشركة.سيقوم/ستقوم مساعد/ة الخدمات القانونية بجدولة الاجتماعات والجلسات، وإدارة المراسلات، والمساعدة في إعداد المراسلات القانونية الأساسية تحت الإشراف.كما تتطلب الوظيفة المتابعة المستمرة لتطورات القضايا، والتعامل مع الطلبات في الوقت المحدد، والتعاون مع أعضاء الفريق لضمان سير العمليات القانونية بسلاسة.المؤهلاتيجب أن يكون لدى المتقدم/ة معرفة أساسية بالقانون وخبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال الخدمات القانونية أو كمساعد/ة قانونية.خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نظام المحاكم الاتحادية في دولة الإمارات العربية المتحدة.خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نظام محاكم دبي.خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نظام الكاتب العدل (Notary Public).خبرة لا تقل عن 3 سنوات في أنظمة النيابة العامة الاتحادية.خبرة مثبتة في تقديم الطلبات القانونية ومتابعتها.خبرة عملية في التعامل مع جميع الإجراءات المتعلقة بالمحاكم والمعاملات القضائية.امتلاك مهارات قوية في إعداد المستندات القانونية، بما في ذلك صياغة المستندات وتنسيقها وتنظيم الملفات القانونية والمراسلات ذات الصلة.امتلاك مهارات تواصل قوية، مع القدرة على التعامل بشكل مهني مع العملاء والزملاء والأطراف الخارجية.امتلاك مهارات قوية في المساعدة الإدارية، بما في ذلك جدولة المواعيد، وحفظ السجلات، وإدارة مستندات المكتب.الاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على التنظيم والمتابعة بشكل ممتاز.القدرة على العمل بفعالية في بيئة عمل سريعة ومنظمة وملتزمة بالمواعيد النهائية.يفضل الحصول على دبلوم أو درجة علمية في القانون أو الدراسات القانونية أو مجال ذي صلة.يفضل أن تكون إقامة المتقدمة قابلة للإعارة.Company DescriptionFalcon Eyes Debt Collectors L.L.C. is a professional debt collection and legal services firm based in Dubai, serving a diverse portfolio of corporate and individual clients. The company focuses on ethical, compliant, and efficient recovery solutions while maintaining strong client relationships and adherence to local regulations. Team members collaborate closely with legal and operations staff to support accurate documentation and timely case handling. The organization values reliability, attention to detail, and clear communication in all client interactions. Falcon Eyes offers opportunities to grow within a structured, service-oriented environment.Role DescriptionThe Legal Services Assistant role is a full-time, on-site position based in Dubai, supporting the legal and debt collection teams with daily administrative and legal documentation tasks. Responsibilities include preparing and organizing legal documents, maintaining case files, and updating internal systems with accurate information. The role involves coordinating with legal professionals, communicating with clients and external parties, and ensuring all documentation aligns with applicable laws and company policies. The Legal Services Assistant will schedule meetings and hearings, manage correspondence, and assist in drafting basic legal communications under supervision. The position requires consistent follow-up on case progress, timely handling of requests, and collaboration with colleagues to support smooth legal operations.QualificationsCandidates should possess foundational knowledge of Law and at least 3 years of practical experience in legal services or as a Legal Assistant.At least 3 years of experience in the UAE Federal Courts System.At least 3 years of experience in the Dubai Courts System.At least 3 years of experience in the Notary Public System.At least 3 years of experience in Federal Public Prosecution Systems.Proven experience in submitting and following up on legal applications.Practical experience in handling court-related procedures and judicial transactions.Candidates should possess strong skills in Legal Document Preparation, including drafting, formatting, and organizing legal files and related correspondence.Strong Communication skills, with the ability to interact professionally with clients, colleagues, and external stakeholders.Strong Administrative Assistance skills, including scheduling, record-keeping, and managing office documentation.Strong attention to detail, organization, and follow-up skills.Ability to work effectively in a fast-paced, structured, and deadline-driven environment.Relevant diploma or degree in Law, Legal Studies, or a related field is preferred.Candidates with a transferable visa/residency are preferred.