Leiter:in Back-Office

Bist Du ein Macher-Typ, hast Freude an Führung und Organisation und bist bereit für eine neue, spannende Herausforderung als Leiter:in Back-Office?Für unseren im C5I-Campus beheimateten Kunden suchen wir eine proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, ein Team führt und mit ihren Ideen die Weiterentwicklung des Office- und Empfangsbereichs aktiv mitgestaltet.Der C5I-Campus spiegelt einen Innovationsraum im sicherheitspolitischen Umfeld mit hochattraktiven Arbeitsplätzen für rund 260 Mitarbeitende – direkt an der Aare gelegen. Hier bietet sich talentierten Persönlichkeiten die Möglichkeit, in einer agilen Arbeitsumgebung mit Startup-Charakter zu wirken.Möchtest Du Deine Ideen und Dein Know-how einbringen, Verantwortung übernehmen und Dich mit dem Team für die gemeinsame Vision engagieren? Dann melde Dich!Wir freuen uns auf Deinen CV via dieses Portal oder Deine Kontaktaufnahme per E-Mail an recruiting@dietrichconsulting.ch mit dem Betreff "Leiter:in Back-Office".Dein TätigkeitsfeldVerantwortung für die ganzheitliche Organisation des Office- und EmpfangsbereichsFührung und Weiterentwicklung eines Teams von sieben bis zehn MitarbeitendenSicherstellung eines effizienten und qualitativ hochwertigen Dienstleistungszentrums für interne und externe KundenKontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung von ProzessenOrganisation von internen und externen Meetings, Workshops und VeranstaltungenEigenständige Umsetzung kleinerer Projekte sowie aktive Mitarbeit in grösseren Vorhaben aus Office-PerspektiveVerantwortung für verschiedene interne Dienstleistungen wie Personaladministration, Travel-Management und FahrzeugverwaltungAdministrative Unterstützung der FührungscrewDurchführung von Recherchen sowie Erstellung von Reports, Statistiken und PräsentationenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, HF, FH oder Uni), idealerweise ergänzt durch einen Abschluss als Direktionsassistent/in mit eidg. FachausweisMehrjährige Berufserfahrung mit Führungsverantwortung im Office- oder Empfangsbereich, idealerweise in einem IT-nahen UmfeldFreude daran, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und das Office Management aktiv weiterzuentwickelnAusgeprägte MS-Office-Kenntnisse und eine hohe IT-AffinitätHohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität in einem dynamischen und wachsenden UmfeldStrukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, Qualitätsbewusstsein und DurchsetzungsvermögenSehr gute Deutschkenntnisse sowie Französisch- und/oder Englischkenntnisse (Level B2) von Vorteil