Logistics Coordinator

[La version française suivra]Who We AreSince 1995, Mark Edwards Apparel has been a leader in the design and manufacturing of women’s and children’s apparel. We work with retail partners around the world to deliver quality merchandise that meets high standards, reflects current trends, and moves quickly from concept to market.Position SummaryMark Edwards Apparel is looking for a Logistics Coordinator to join our Operations team.Reporting to the Logistics Manager, the Logistics Coordinator will support the day-to-day activities across both Logistics and Traffic, including shipments, receiving, invoicing, order follow-up, warehouse coordination, and operational reporting.This role has a strong operational and administrative component, with an added focus on systems, data accuracy, and process efficiency. The successful candidate will act as a shared resource across Logistics and Traffic and will help ensure information flows accurately and efficiently across the business.We are looking for someone who is organized, technically comfortable, detail-oriented, and able to manage multiple priorities in a fast-paced environment.Key ResponsibilitiesProvide operational and administrative support to both the Logistics and Traffic teamsMaintain accurate shipment, order, and receiving data across internal systemsPrepare and maintain weekly reports on order and shipment statusWork with Excel and internal systems to track, organize, and review operational informationIdentify discrepancies, shipment issues, or potential delays and escalate them in a timely mannerAssist with process improvements, reporting, and maintaining data accuracy across the departmentWhat You Bring to the TeamDEC in Logistics, Supply Chain, Business Administration, or a related field, or equivalent experienceComfortable working with systems, data, and technologyAbility to learn new systems and operational processes quicklyAbility to manage multiple priorities and meet deadlinesStrong communication and teamwork skillsAbility to work independently and take initiativeStrong problem-solving skills in a fast-paced environmentExperience with ERP, WMS, EDI, transportation, or order-management systems is considered an assetFrench and English, written and spoken, as the role requires communication in English with clients, suppliers, warehouses, carriers, and business partners outside QuebecWhat Makes Mark Edwards Apparel a Great Place to Work35-hour work week6 personal days per yearGroup insurance paid in part by the employerAccess to an online medical consultation serviceSummer hours on FridaysCareer growth and development opportunitiesAn entrepreneurial culture built on transparency, collaboration, and respectTraining and support from an experienced teamIf you are looking to continue building your career in logistics and operations while working across multiple areas of the business, we would love to hear from you.Apply today and join Mark Edwards Apparel.Like our products and the customers we serve, our team members are unique. Employees at Mark Edwards Apparel bring a variety of skills, perspectives, and life experiences to their work and to our products. We are committed to providing a people-centered culture where every employee feels they belong and have a voice.Mark Edwards Apparel is committed to respecting all principles of employment equity. All qualified applicants will receive equal consideration.Qui sommes-nous?Depuis 1995, Vêtements Mark Edwards est un chef de file dans la conception et la fabrication de vêtements pour femmes et enfants. Nous collaborons avec des partenaires détaillants partout dans le monde afin d’offrir des produits de qualité qui répondent à des normes élevées, suivent les tendances actuelles et passent rapidement du concept à la mise en marché.Sommaire du posteVêtements Mark Edwards est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) logistique pour se joindre à notre équipe des opérations.Relevant du gestionnaire de la logistique, le ou la coordonnateur(trice) logistique soutiendra les activités quotidiennes des équipes de logistique et de transport, notamment les expéditions, la réception, la facturation, le suivi des commandes, la coordination avec l’entrepôt ainsi que la production de rapports opérationnels.Ce poste comporte une importante composante opérationnelle et administrative, avec un accent particulier sur les systèmes, l’exactitude des données et l’efficacité des processus. La personne retenue agira comme ressource partagée entre les équipes de logistique et de transport et contribuera à assurer une circulation précise et efficace de l’information dans l’ensemble de l’entreprise.Nous recherchons une personne organisée, à l’aise avec la technologie, soucieuse du détail et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.Principales responsabilités· Fournir un soutien opérationnel et administratif aux équipes de logistique et de transport · Maintenir à jour et assurer l’exactitude des données liées aux expéditions, aux commandes et aux réceptions dans les systèmes internes · Préparer et maintenir des rapports hebdomadaires sur le statut des commandes et des expéditions · Utiliser Excel et les systèmes internes afin de suivre, organiser et analyser l’information opérationnelle · Identifier les écarts, les problèmes liés aux expéditions ou les risques de retard et les signaler rapidement aux personnes concernées · Participer à l’amélioration des processus, à la production de rapports et au maintien de l’exactitude des données au sein du départementCe que vous apportez à l’équipe· DEC en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente · Aisance à travailler avec des systèmes, des données et des outils technologiques · Capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes et processus opérationnels · Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers · Excellentes aptitudes en communication et en travail d’équipe · Capacité à travailler de façon autonome et à faire preuve d’initiative · Solides compétences en résolution de problèmes dans un environnement dynamique · Une expérience avec des systèmes ERP, WMS, EDI, de transport ou de gestion des commandes constitue un atout · Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, puisque le poste nécessite des communications en anglais avec des clients, fournisseurs, entrepôts, transporteurs et partenaires d’affaires situés à l’extérieur du QuébecPourquoi choisir Vêtements Mark Edwards?· Semaine de travail de 35 heures · Rémunération concurrentielle · 6 journées personnelles par année · Assurance collective payée en partie par l’employeur · Accès à un service de consultation médicale en ligne · Horaire d’été les vendredis · Possibilités de développement professionnel et d’avancement · Une culture entrepreneuriale fondée sur la transparence, la collaboration et le respect · Formation et soutien offerts par une équipe expérimentéeSi vous souhaitez poursuivre votre développement professionnel en logistique et en opérations tout en collaborant avec plusieurs secteurs de l’entreprise, nous aimerions vous rencontrer.Postulez dès aujourd’hui et joignez-vous à Vêtements Mark Edwards.Tout comme nos produits et les clients que nous servons, les membres de notre équipe sont uniques. Les employés de Vêtements Mark Edwards apportent une diversité de compétences, de perspectives et d’expériences qui enrichissent notre travail et nos produits. Nous nous engageons à offrir une culture centrée sur les personnes, où chaque employé se sent inclus, valorisé et libre de s’exprimer.Vêtements Mark Edwards s’engage à respecter les principes d’équité en matière d’emploi. Toutes les candidatures qualifiées seront considérées de façon équitable.