Logistics Officer

About Kirby InternationalKirby International established in 1976 is a global leader in the designing and manufacturing of pre-engineered steel buildings and structures. Offering customers a wide range of customized, cost effective steel building solutions. Kirby’s global spread extends across Middle East, Africa, Asia, Indian subcontinent and South East Asia with production capacity exceeding 400,000 MT annually, operating across 70 countries with workforce of 4,000 people. Kirby International is subsidiary of Alghanim Industries – one of the largest conglomerate in Middle East.About Kirby South East AsiaKirby South East Asia started its operation in 2008 with its 50,000 MT annual capacity plant in Vietnam. In its few years of operation Kirby SEA has designed and supplied various buildings in Vietnam, Singapore, Thailand, Malaysia, Philippines, Indonesia, Cambodia, Laos, Australia, Bangladesh and Myanmar markets. Kirby South East Asia is a wholly owned subsidiary of Kirby International.ResponsibilitiesControl BOM for every project on receipt/ issue, packing list and customs preparationKiểm soát BOM cho mọi dự án về việc nhận/phát hành, danh sách đóng gói và chuẩn bị thủ tục hải quanData on import for export materials liquidationSố liệu thanh lý vật tư nhập khẩu xuất khẩuFollow and work with customs on import duty refundingTheo dõi và làm việc với cơ quan hải quan về việc hoàn thuế nhập khẩuWorks with authorities for shipping documentation: all types of C/OsLàm việc với các cơ quan chức năng để xin giấy tờ vận chuyển: tất cả các loại C/OIMC data checking for each jobKiểm tra dữ liệu IMC cho từng công việcPrepare and file documentsChuẩn bị và lưu trữ hồ sơContact with customers and other departmentsLiên hệ với khách hàng và các phòng ban khácBooking for transportation: local and exportĐặt chỗ vận chuyển: nội địa và xuất khẩuDaily/ Weekly/ Monthly reportsBáo cáo hàng ngày/hàng tuần/hàng thángOther relevant tasks are assigned by Company/BOD/BOM. Các nhiệm vụ liên quan khác được giao bởi Công ty/Ban Quản Lý/Lãnh Đạo. QualificationsBachelor’s degree, Import Export preferred.Bằng cử nhân, ưu tiên chuyên ngành Xuất nhập khẩu.3 years in import – export3 năm kinh nghiệm trong xuất nhập khẩuBehavioral and technical skillsKỹ năng ứng xử và kĩ năng nghiệp vụCommunication skillsKỹ năng giao tiếpTeamworksKĩ năng làm việc nhómTime managementKĩ năng quản lý thời gianComputer and MSVi Tính và MSBasic English skillsTiếng anh cơ bảnProficiency in Vietnamese communicationThành thạo tiếng Việt