Makam Şoförü ve İdari İşler Sorumlusu

Pozisyonun AmacıCEO’nun iş ve özel programı kapsamında ihtiyaç duyulan ulaşım hizmetlerini güvenli, zamanında ve yüksek gizlilik standartlarıyla gerçekleştirmek; CEO Ofisi’nin günlük saha, araç, evrak ve idari operasyon süreçlerine destek olmak.Pozisyon, yalnızca rutin makam şoförlüğü değil; CEO’nun günlük programının sahadaki uygulamasına destek veren, gerektiğinde şirketi dış kurum ve kişiler nezdinde temsil eden güven ve sorumluluk odaklı bir görevdir. Görev ve SorumluluklarCEO’nun toplantı, havalimanı, etkinlik, iş yemeği, şirket ziyareti, otel ve benzeri programlarındaki ulaşım ihtiyaçlarını güvenli ve zamanında karşılamak.CEO’nun günlük programına göre hareket ederek ulaşım planlamasını yapmak; trafik, güzergâh, alternatif rota, park ve zamanlama konularını önceden değerlendirmek.Uçuş ve seyahat programlarına bağlı olarak gerektiğinde sabah erken saatlerde, gece, hafta sonlarında veya resmi tatillerde görev yapmak.CEO’nun şehir içi ve şehirler arası seyahatlerinde ulaşım desteği sağlamak; gerektiğinde konaklamalı şehir dışı görevlere katılmak.CEO ile birlikte seyahat edecek şirket çalışanlarını belirlenen noktalardan almak, seyahat başlangıç noktasına ulaştırmak ve dönüş transferlerini gerçekleştirmek.CEO’nun talebi doğrultusunda aile bireylerinin ihtiyaç duyulan ulaşım süreçlerine güvenli ve özenli şekilde destek olmak.CEO Ofisi tarafından yönlendirilen noter, banka, kamu kurumu, konsolosluk, kargo ve benzeri dış saha işlemlerine destek vermek ve şirket evrakı, sözleşme, dosya, numune, paket ve benzeri materyallerin ilgili kişi veya kurumlara güvenli, eksiksiz ve zamanında ulaştırılmasını sağlamak.CEO’nun toplantı, ziyaret ve seyahatleri öncesinde ihtiyaç duyulan doküman, dosya, numune, hediye veya diğer materyallerin gerekli lokasyonlara ulaştırılmasına destek vermek.CEO’nun ulaşım ihtiyacının bulunmadığı zamanlarda CEO Ofisi’nin saha ve idari operasyonlarına destek olmak.Makam aracının her zaman temiz, düzenli, güvenli ve kullanıma hazır durumda bulunmasını sağlamak.Araçların periyodik bakım, servis, muayene, lastik, sigorta, kasko, HGS ve benzeri süreçlerini takip etmek; ihtiyaçları ilgili birimlere zamanında bildirmek.Görev sırasında CEO, ailesi, şirket çalışanları ve şirket faaliyetleri hakkında edinilen tüm bilgilerin gizliliğini korumak.Şirket dışındaki görevlerde CEO’yu ve şirketi profesyonel, ölçülü ve kurumsal şekilde temsil etmek. Çalışma DüzeniPozisyon, standart bir ev–ofis servis düzeninden ziyade CEO’nun günlük programına ve ihtiyaçlarına bağlı olarak çalışan esnek bir görev yapısına sahiptir. Çalışma saatleri toplantı, uçuş ve seyahat programlarına göre değişkenlik gösterebilir. Gerektiğinde erken saatlerde, akşam veya gece saatlerinde, hafta sonlarında ve şehir dışında görev alınması beklenmektedir. CEO’nun ulaşım ihtiyacının bulunmadığı zamanlarda ise CEO Ofisi tarafından yönlendirilen saha, araç, evrak ve diğer idari-operasyonel süreçlere destek sağlanır. Aranan NiteliklerMakam şoförlüğü, üst düzey yönetici şoförlüğü, güvenlik, koruma veya benzeri sorumluluk gerektiren görevlerde deneyimli,Güvenli sürüş ve uzun yol konusunda tecrübeli,İstanbul şehir içi güzergâhlarına ve alternatif rotalara hâkim,Esnek çalışma saatleri ve şehir dışı seyahatlere uyum sağlayabilecek,Gizlilik, güvenilirlik ve sorumluluk bilinci yüksek,Disiplinli, sakin, dikkatli ve çözüm odaklı,Resmi kurumlar ve şirket dışı muhataplarla yürütülen süreçlerde kurumu temsil edebilecek iletişim becerisine sahip,Araç, evrak ve operasyonel süreçleri düzenli şekilde takip edebilecek,Dış görünümüne ve kişisel bakımına özen gösteren,Tercihen makam, güvenlik veya kamu hizmeti geçmişinde referans gösterebilecek adaylar.Baymineral'de Çalışmak Nasıl Bir Şey?Çalışanlarımızın bizimle birlikte büyümelerini, mutlu olmalarını ve kendilerini geliştirmelerini istiyoruz. Bu duyguya ulaşmak için, bir aile şirketinin istikrarını ve güvenliğini hissetmelerini ve bunun onlar için ne anlama geldiğini anlamalarını istiyoruz. Ayrıca birimlerindeki tüm sorumlulara doğrudan ulaşabilmelerini istiyoruz. Şirketimizde kapılar herkese açıktır. Mümkün olduğunca dahili istihdamı tercih ediyoruz. Son olarak, hızlı hareket eden bir ekonominin tüm zorluklarıyla yüzleşirken ve çalışanlarımıza meydan okumak zorunda kalırken, onların sağlıklı bir iş-yaşam dengesine olan ihtiyaçlarına saygı duyuyor ve çok fazla baskıdan kaçınıyoruz. Seni Neler Bekliyor?Baymineral’de yalnızca bir iş değil, aynı zamanda ilham veren bir kariyer seni bekliyor! Yan haklarımızla hayatını kolaylaştırırken, iş ortamımızla da kendini geliştirme imkânı bulacaksın. İşte sunduğumuz avantajlardan bazıları:🌟 Yan Haklar:Günlük yemek kartı (Multinet) desteği.Setcard Hediye ÇekiModern ofisimizde ulaşım kolaylığı ve destek.Doğum günü izni, ve ekstra mazeret izinleri gibi çalışan dostu uygulamalar.Modüler sağlık sigortası,Hayat sigortasıŞirket içi eğitimler ve kişisel gelişim fırsatları.Sosyal etkinlikler ve takım aktiviteleri ile keyifli bir çalışma ortamı.İletişim becerileri yüksek çalışma arkadaşları! Yetenek Kazanımı Sürecimiz Nasıl İlerliyor?1️⃣ Ön Değerlendirme: Özgeçmişini titizlikle inceliyor ve deneyimlerini değerlendiriyoruz.2️⃣ Yüzyüze Mülakat: İnsan Kaynakları ve Departman yöneticisi ile samimi bir tanışma ve kariyer hedeflerini anlamaya yönelik bir sohbet.3️⃣ Değerlendirme Testleri: Yetkinliklerini keşfetmek için test süreci.4️⃣ İkinci Görüşme,5️⃣ Referans Araştırması: Seni daha iyi tanımak için geçmiş deneyimlerini değerlendiriyoruz.6️⃣ Teklif Süreci: Süreci başarıyla tamamladığında seni ailemize katılmaya davet ediyoruz! 🤞🏻 Baymineral ekibine katılmak, yalnızca bir iş değil, uzun vadeli bir yolculuğun başlangıcıdır. Seni de aramızda görmek için sabırsızlanıyoruz! ✨