Marketing Specialist

We are looking for a candidate with strong recruitment experience, excellent talent sourcing and selection skills, and the ability to manage the entire recruitment process from identifying staffing needs through to the new employee’s onboarding and commencement of work.Key ResponsibilitiesManage the full recruitment cycle, from receiving recruitment requests and identifying job requirements through to completing hiring and onboarding procedures.Coordinate with department managers to understand staffing needs and define the technical and behavioral requirements for each position.Prepare and publish job vacancies across various recruitment platforms and sourcing channels.Source and attract qualified candidates through databases, recruitment platforms, professional networks, employee referrals, and other sourcing channels.Build and maintain a Talent Pool and candidate database to ensure a strong pipeline of qualified candidates for current and future vacancies.Review and screen CVs based on job requirements and defined selection criteria.Conduct initial interviews and assess candidates based on their experience, skills, competencies, and overall fit with the position and company culture.Prepare and document interview results and candidate assessments, and provide appropriate recommendations to department managers.Coordinate technical interviews with department managers and follow up on interview outcomes and final candidate evaluations.Maintain professional and timely communication with candidates throughout the recruitment process and keep them informed of their application status.Manage job offers and negotiations within the approved authority levels and company policies, and ensure completion of all required documentation.Coordinate with relevant departments to complete Onboarding activities and ensure new employees are properly prepared before and during their joining process.Follow up on the joining of new employees and ensure that all required documents and personnel files are completed in coordination with the HR team.Maintain accurate and up-to-date recruitment data, vacancy status, and candidate information in HR systems and recruitment records.Prepare regular recruitment reports covering vacancy status, number of candidates, sourcing channels, time-to-hire, and vacancy closure rates.Monitor Recruitment KPIs and contribute to improving the speed, efficiency, and quality of the recruitment process.Contribute to the development and continuous improvement of recruitment policies, procedures, and the overall candidate experience.Ensure compliance with company policies and procedures, as well as applicable Saudi labor laws and employment regulations.Collaborate with the HR team and department managers to forecast future workforce requirements and support workforce planning, business growth, and recruitment initiatives.Maintain strict confidentiality of candidate and employee information and ensure that recruitment data is handled in accordance with company policies.Qualifications & ExperienceSaudi nationality is required.Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.Proven experience in Recruitment / Talent Acquisition, preferably with experience managing the full recruitment cycle.Strong experience in conducting interviews, evaluating candidates, and applying appropriate candidate assessment and selection methods.Good knowledge of various talent sourcing strategies and recruitment channels.Excellent communication, negotiation, and relationship-building skills with candidates and department managers.Ability to manage multiple vacancies and candidates simultaneously while effectively prioritizing tasks and meeting deadlines.Strong organizational skills with high attention to detail and accuracy in maintaining recruitment data and candidate records.Proficiency in Microsoft Office; experience with HR systems or Applicant Tracking Systems (ATS) is preferred.Good knowledge of Saudi Labor Law and local employment practices is an advantage.Good command of English, both written and spoken.Previous experience in the manufacturing, food, or FMCG sector is preferred.نبحث عن شخص لديه خبرة قوية في التوظيف، ومهارات عالية في استقطاب واختيار الكفاءات، وقادر على إدارة عملية التوظيف من تحديد الاحتياج وحتى مباشرة الموظف الجديد.المهام والمسؤولياتإدارة دورة التوظيف الكاملة بدءًا من استلام طلب التوظيف وتحديد متطلبات الوظيفة وحتى استكمال إجراءات التعيين والمباشرة.التنسيق مع مديري الإدارات لفهم الاحتياجات الوظيفية، وتحديد المتطلبات الفنية والسلوكية لكل وظيفة.إعداد ونشر الإعلانات الوظيفية عبر منصات التوظيف ومصادر الاستقطاب المختلفة.البحث عن المرشحين واستقطاب الكفاءات المناسبة من خلال قواعد البيانات، منصات التوظيف، شبكات التواصل المهني، والإحالات الوظيفية.بناء وتحديث Talent Pool وقواعد بيانات المرشحين للحفاظ على قاعدة مرشحين مؤهلين للوظائف الحالية والمستقبلية.مراجعة وفرز السير الذاتية وفق متطلبات الوظيفة والمعايير المحددة.إجراء المقابلات الأولية وتقييم المرشحين من حيث الخبرات، المهارات، الكفاءات، ومدى ملاءمتهم للوظيفة وثقافة الشركة.إعداد وتوثيق نتائج المقابلات والتقييمات ورفع التوصيات المناسبة لمديري الإدارات.تنسيق المقابلات الفنية مع مديري الإدارات ومتابعة نتائج المقابلات والتقييم النهائي للمرشحين.التواصل المستمر مع المرشحين وإطلاعهم على مراحل وإجراءات التوظيف.متابعة عروض العمل والتفاوض ضمن الصلاحيات والسياسات المعتمدة واستكمال المستندات المطلوبة.التنسيق مع الإدارات المعنية لاستكمال إجراءات Onboarding وتهيئة الموظف الجديد قبل وأثناء مباشرة العمل.متابعة إجراءات مباشرة الموظفين الجدد والتأكد من اكتمال ملفاتهم ومستنداتهم بالتنسيق مع فريق الموارد البشرية.تحديث بيانات التوظيف وحالة الشواغر والمرشحين بشكل مستمر على أنظمة وملفات الموارد البشرية.إعداد تقارير دورية عن التوظيف، تشمل حالة الشواغر، عدد المرشحين، مصادر الاستقطاب، مدة التوظيف، ونسب الإغلاق.متابعة مؤشرات أداء التوظيف Recruitment KPIs والعمل على تحسين سرعة وجودة عملية الاستقطاب.المساهمة في تطوير وتحسين إجراءات وسياسات التوظيف ورفع كفاءة تجربة المرشح.الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة والأنظمة واللوائح ذات العلاقة بالتوظيف والعمل في المملكة العربية السعودية.التعاون مع فريق الموارد البشرية ومديري الإدارات لتوقع الاحتياجات المستقبلية من القوى العاملة ودعم خطط التوسع والتوظيف.المحافظة على سرية بيانات المرشحين والموظفين والتعامل معها وفق سياسات الشركة.المؤهلات والخبراتالجنسية السعودية شرط أساسي.بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة.خبرة عملية في مجال Recruitment / Talent Acquisition ويفضل من لديه خبرة في إدارة دورة التوظيف كاملة.خبرة في إجراء المقابلات الشخصية وتقييم المرشحين واستخدام أساليب الاختيار المناسبة.معرفة جيدة بمصادر وأساليب استقطاب الكفاءات المختلفة.مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض وبناء العلاقات مع المرشحين ومديري الإدارات.القدرة على التعامل مع عدد متزامن من الشواغر والمرشحين والعمل وفق الأولويات والمواعيد المحددة.مهارات تنظيم عالية ودقة في متابعة بيانات المرشحين وملفات التوظيف.إجادة استخدام Microsoft Office، ويفضل وجود خبرة في أنظمة الموارد البشرية أو أنظمة تتبع المتقدمين ATS.معرفة جيدة بنظام العمل واللوائح والممارسات الوظيفية في المملكة العربية السعودية .إجادة اللغة الإنجليزيةFMCG يفضل وجود خبرة سابقة في قطاع التصنيع أو الأغذية أو .