Office Manager / Assistenz (m/w/d)

Sie sind die Kommunikationsschnittstelle des Unternehmens und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und dem Team zusammen.Ihre Aufgaben bei uns:Administrative, operative und disziplinarische Führung des Front OfficeHervorragende und verhandlungssichere Kommunikation- und Korrespondenzfähigkeiten in Deutsch und EnglischAllgemeine Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination, Protokollierung, Postbearbeitung und AblageÜbernahme und Koordinierung des BestellwesensKunden- und Gästebetreuung, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und TerminenUnterstützung und Mitwirkung bei Projektaufgaben, PräsentationenEigenständige Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im TagesgeschäftDas bringen Sie mit:Sie überzeugen durch ein freundliches, souveränes Auftreten mit Teamfähigkeit und selbstständiger ArbeitsweiseAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im AssistenzbereichAusgeprägte KommunikationsfähigkeitenSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftRoutinierte Anwendung und sicherer Umgang des MS-Office-PaketsAusgeprägtes Organisationstalent mit effizienter und lösungsorientierter ArbeitsweiseGepflegtes, professionelles Auftreten, Engagement und ein hohes Maß an LeistungsbereitschaftHohe Belastbarkeit sowie absolute Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlichWir bieten Ihnen:Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit WachstumspotenzialSelbstständiges Arbeiten mit Raum für Partizipation und Einbringung eigener IdeenEin hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien und schnelle EntscheidungenMöglichkeiten der Weiterbildung und eine Chance auf langfristige ZusammenarbeitLeistungsgerechte Vergütung in einem zukunftsorientierten ArbeitsumfeldWir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichen Eintrittstermins.Herbacin cosmetic GmbH

• Kahlenberger Str. 1
• 99848 Wutha-Farnroda