Office Manager

Условия работы:Должность: Офис-менеджер / Office ManagerКомпания: ООО "XIMAVTOMATIKA"Местоположение: Ташкент, УзбекистанИспытательный срок: 1 месяцПолная занятостьРабота в офисеО компанииООО “XIMAVTOMATIKA” - ведущий системный интегратор в области промышленной автоматизации в Узбекистане, специализирующийся на разработке, поставке, проектировании, программировании, пусконаладке и вводе в эксплуатацию систем промышленной автоматизации — приглашает в команду Офис-менеджера.Если вы организованный, ответственный человек, умеете работать с документами, коммуникациями и офисными процессами, будем рады видеть вас в нашей команде.Основные обязанности:Прием телефонных звонков. Переадресация входящих и управление исходящими телефонами звонками.Обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация, переадресация). Ведение учета периодических и подписных изданий.Ведение работы с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, писем).Встреча и сопровождение посетителей, подготовка помещения для проведения переговоров.Осуществление подготовки документов, оформление приказов предприятия и доведение их до сведения работников.Организация рабочего места и соблюдение порядка в документацииПолная материальная ответственность за основные средства и товарно-материальные ценности, находящиеся в эксплуатации.Управление закупками и инфраструктурой (обслуживание помещений, проверка основных средств и ремонт (обслуживание) компьютерного и офисного оборудования).Заключение договоров на выполнение работ /услуг.Прием и переадресация входящих телефонных звонков, организация исходящих звонков.Требования:Знание русского и английского языков.Грамотная устная и письменная речь.Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).Организованность, ответственность и внимательность к деталям.Коммуникабельность и умение взаимодействовать с сотрудниками, посетителями и подрядчиками.Навыки деловой переписки и работы с документами.Умение работать самостоятельно и одновременно вести несколько задач.Опыт работы в качестве офис-менеджера, администратора или специалиста по административным вопросам будет преимуществом.