Office Manager

Office ManagerAutonomo | Full-time | București | Sector 2Despre noi:Autonomo este divizia Rizen Tech dedicată soluțiilor de robotică și automatizare.Căutăm un Office Manager organizat, responsabil și proactiv, care să contribuie la buna desfășurare a activităților administrative și operaționale și să susțină dezvoltarea activității noastre.Responsabilități:Gestionarea documentelor administrative și comerciale.Pregătirea și procesarea comenzilor de achiziție (PO – Purchase Orders).Emiterea și verificarea facturilor, proformelor și documentelor aferente comenzilor.Urmărirea comenzilor, livrărilor și documentelor de la furnizori și clienți.Menținerea legăturii cu furnizorii, clienții și departamentul de contabilitate.Organizarea și arhivarea documentelor, atât fizic, cât și electronic.Actualizarea evidențelor interne și centralizarea informațiilor necesare activității zilnice.Oferirea de suport administrativ echipei de vânzări și managementului.Gestionarea activităților curente de birou și contribuția la îmbunătățirea proceselor interne.Cerințe:Experiență anterioară într-un rol administrativ, de office management, back-office sau similar.Familiaritate cu utilizarea aplicațiilor și instrumentelor digitale necesare activităților administrative.Atenție la detalii, organizare și capacitatea de a prioritiza sarcinile.Abilități bune de comunicare și colaborare.Atitudine proactivă, seriozitate și capacitatea de a lucra independent.Cunoștințe de limba engleză, scris și vorbit.Experiența în facturare, achiziții sau gestionarea comenzilor constituie un avantaj.Ce oferim:Oportunitatea de a lucra într-un domeniu tehnologic dinamic, cu soluții de robotică și automatizare.Un rol variat, cu implicare directă în activitatea companiei.Un mediu de lucru în care inițiativa și organizarea sunt apreciate.Posibilitatea de a contribui la dezvoltarea și eficientizarea proceselor interne.Pachet salarial corelat cu experiența și competențele.Cum aplici?Te interesează această oportunitate? Trimite CV-ul tău la rares.archip@autonomo.ro, cu subiectul „Candidatură Office Manager”.Prin transmiterea CV-ului, vă exprimați acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu GDPR și legislația aplicabilă.Așteptăm candidatura ta!