Office Manager/ Executive Assistant

Junior mining company based near Montreal's YUL airport is seeking a flexible, detail-oriented coordinator to support its leadership team. This hybrid role covers day-to-day office operations, vendor comparisons, and expense management. Ideal for someone organized, bilingual, and comfortable working independently.EnglishResponsibilities:Support day-to-day operations of a small corporate office (3-person space, near YUL)Execute tasks assigned by the leadership teamCompare and select marketing vendors (reach vs. cost)Manage company credit card and office-related expensesProvide general administrative and organizational supportCommunicate in English and French as neededRequirements:Strong organizational skills and attention to detailComfortable working independently, flexible hoursBasic financial/bookkeeping literacyComfortable with computers and marketing toolsFluent in English and FrenchFor more information on this role, or to be considered for this role, please send your resume to: info@calrossconsulting.comFrançaisResponsabilités :Soutenir les opérations quotidiennes d'un petit bureau corporatif (espace pour 3 personnes, près de YUL)Exécuter les tâches assignées par la directionComparer et sélectionner des fournisseurs en marketing (portée vs coût)Gérer la carte de crédit corporative et les dépenses liées au bureauFournir un soutien administratif et organisationnel généralCommuniquer en français et en anglais selon les besoinsExigences :Excellent sens de l'organisation et souci du détailÀ l'aise pour travailler de façon autonome, horaire flexibleConnaissances de base en comptabilité/financesÀ l'aise avec les outils informatiques et marketingBilingue (français et anglais)Pour plus d'informations sur ce poste, ou pour soumettre votre candidature, veuillez faire parvenir votre CV à : info@calrossconsulting.com