Officemanager

Doel van de functieAls Office Manager ben je de spil van de vestigingen en ondersteun je de dagelijkse gang van zaken op administratief, organisatorisch en faciliterend vlak. Je zorgt ervoor dat de uitvoering van uitzendopdrachten soepel verloopt door het beheren van dossiers, plannen van afspraken en verzorgen van de interne organisatie. Je werkt nauw samen met de Consultants en de Vestigingsmanager en hebt een centrale rol in de coördinatie en ondersteuning van alle vestigingsactiviteiten. Je neemt deel aan het landelijke Office managers team.Kerntaken en verantwoordelijkhedenOver InAxtionInAxtion is een gespecialiseerd technisch uitzendbureau dat zich richt op het bemiddelen van vakbekwame technici naar opdrachtgevers in heel Nederland. Een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening is het inzetten van gemotiveerde en gekwalificeerde vaklieden. Wij staan voor kwaliteit, persoonlijke aandacht en duurzame samenwerking. Bij InAxtion krijg je de kans om écht impact te maken. Je helpt niet alleen klanten aan vakmensen, maar ook technici – vaak arbeidsmigranten – aan een stabiele toekomst in Nederland. Jouw werk heeft betekenis, voor mensen én bedrijven.Administratieve taken:

• Opleidingen voor uitzendkrachten aanvragen en registreren
• Ziek- en betermeldingen van uitzendkrachten verwerken
• Plannen van afspraken, zoals opleidingen
• Verzorgen van correspondentie en mailverkeer (intern en extern)
• Opbouw en bewaking van personeels- en projectdossiers
• Planning en verslaglegging van het wekelijkse vestigingsoverleg
• Aanmelding van uitzendkrachten bij opdrachtgevers
• Aanvraag accommodaties + auto’s voor uitzendkrachten
• Aanmelding projectpassen o.a. bouwpas
• Mailboxbeheer vestiging beheren
• Bestellen en uitgeven van PBM’s, bloemen, kantoor- en promotiematerialen
• Onderhouden van contacten met leveranciers (schoonmaak, onderhoud)
• Voorraadbeheer en wekelijkse boodschappen
• Ontvangst van bezoekers en het aannemen van de telefoonFunctie-eisen
• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, office support of hospitality
• Ervaring in een ondersteunende rol binnen een zakelijke of commerciële omgeving
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht kunnen bewaren
• Klantgericht en representatief
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Accuraat, zelfstandig en dienstverlenend ingesteld
• Flexibel en stressbestendig bij piekmomenten
• Vaardig met MS Office en bekendheid met administratieve systemen is een pre.
• Engels is noodzakelijk. Andere talen is een preWat biedt InAxtion jou?Een afwisselende en uitdagende functie binnen een groeiend en professioneel uitzendbureauMarktconform salaris, winstdeling en bonusregelingTelefoon van de zaakRuimte voor eigen initiatief en ondernemerschapPersoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden door middel van opleidingenEen informele werksfeer met gedreven collega’sDeelname aan het (lease) fiets-plan, bij vast dienstverband25 vakantiedagenDoorgroeimogelijkheden naar de functie van junior consultant