Partnersekretariat (m/w/d) | Legal AI & Dokumentenmanagement

📍 Frankfurt am Main | Vollzeit | unbefristete Festanstellung | DirektvermittlungPartnersekretariat (m/w/d) | Legal AI & DokumentenmanagementSie kommen aus dem Kanzleiumfeld, sind den professionellen Umgang mit umfangreichen Dokumenten und komplexen Informationsmengen gewohnt – und KI-Tools wie Harvey oder Microsoft Copilot gehören für Sie bereits zum Arbeitsalltag?Dann erwartet Sie eine Partnerassistenz, die klassische Sekretariatsaufgaben mit Legal Tech, KI und professionellem Dokumentenmanagement verbindet.Unser Mandant ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei in zentraler Lage in Frankfurt. Für das Partnersekretariat suchen wir eine Persönlichkeit, die Organisation, Kanzleierfahrung und einen souveränen Umgang mit modernen KI-Anwendungen miteinander verbindet.Ihre AufgabenVorausschauende und eigenständige Unterstützung der Partner im TagesgeschäftStrukturierung, Verwaltung und Aufbereitung umfangreicher Dokumente, Daten und InformationenProfessionelles Dokumentenmanagement sowie Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren AblageAktiver Einsatz von Legal-AI- und KI-Anwendungen wie Harvey, Microsoft Copilot oder vergleichbaren Tools zur Unterstützung und Optimierung von ArbeitsprozessenNutzung digitaler Tools zur Recherche, Strukturierung, Aufbereitung und effizienten Verarbeitung von InformationenErstellung, Überarbeitung, Formatierung und Qualitätssicherung anspruchsvoller Dokumente, Präsentationen und UnterlagenKoordination und Nachverfolgung von Dokumenten, Informationen, Terminen und FristenVorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von MeetingsKoordination der internen und externen Kommunikation sowie internationaler SchnittstellenKalender- und internationale ReiseplanungProfessioneller Umgang mit sensiblen und vertraulichen InformationenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondent, im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer Wirtschaftskanzlei, Rechtsabteilung oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld bzw. vergleichbare ErfahrungFundierte Erfahrung im Dokumentenmanagement und im Umgang mit umfangreichen Dokumenten und größeren InformationsmengenPraktische Erfahrung mit KI-gestützten Anwendungen wie Harvey, Microsoft Copilot oder vergleichbaren Legal-AI-/ProduktivitätstoolsFreude daran, KI nicht nur punktuell einzusetzen, sondern intelligent in bestehende Arbeitsabläufe zu integrieren und Effizienzpotenziale zu erkennenSehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit DokumentenmanagementsystemenSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseStrukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Qualität, Vertraulichkeit und PrioritätenDas erwartet SieEine moderne Position im Partnersekretariat einer international tätigen WirtschaftskanzleiEin Arbeitsumfeld, in dem Legal AI und digitale Arbeitsweisen ausdrücklich gewünscht sindModernes Office in Toplage FrankfurtsUnbefristete Festanstellung in DirektvermittlungAttraktive Vergütung und umfassendes BenefitpaketZuschuss zu Fitnessmitgliedschaften sowie Fitnessangebot im Haus Internationales, professionelles ArbeitsumfeldRaum für Eigenverantwortung und die aktive Weiterentwicklung von ArbeitsprozessenInteresse?Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung oder einen vertraulichen Austausch:📩 n.linner@symbiorec.deSelbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich – eine Weiterleitung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Rücksprache mit Ihnen.SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.