Personal Assistant / Assistenz (m/w/d)

Sie möchten mehr als Termine koordinieren? Sie gestalten aktiv den Alltag eines Geschäftsführers und tragen so maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei? Dann übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in einem Unternehmen, das pragmatische Organisation mit persönlicher Exzellenz verbindet: effizient, zuverlässig und diskret den Kalender, die Kommunikation und das Office-Management des Geschäftsführers steuert.Worum es in dieser Rolle geht: Sie verbinden organisatorische Exzellenz mit unternehmerischem Gespür, erkennen Prioritäten, managen Termindruck und schaffen klare Strukturen – proaktiv, lösungsorientiert und mit hoher Eigenverantwortung.Kurz gesagt: Sie schaffen Struktur, wo andere nur reagieren.Ihre Aufgaben:Proaktives Management des Terminkalenders des Geschäftsführers inklusive Priorisierung von TerminenVorbereitung von Meetings: Agenda, Präsentationen, Protokolle, Status-UpdatesBearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlicher KorrespondenzDokumenten- und Aktenorganisation, digitales ArchivmanagementReisemanagement, -buchungen sowie ReisekostenabrechnungUnterstützung bei der Erstellung von Berichten, PowerPoint-Präsentationen und EntscheidungsgrundlagenKoordination mit internen Abteilungen und externen PartnernVertrauliche Behandlung sensibler InformationenIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz der GeschäftsführungOrganisationsstärke, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und DiskretionSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint), ProjektmanagementsoftwareVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute EnglischkenntnisseServiceorientierung, Hands-on-Mentalität und Freude an der Koordination unterschiedlicher StakeholderWarum diese Rolle spannend ist:Sie gestalten den Arbeitsalltag des Geschäftsführers aktiv mitSie arbeiten abseits reiner Verwaltungsaufgaben und haben direkten Impact auf Abläufe und EffizienzSie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sehen konkrete Ergebnisse Ihrer ArbeitSie arbeiten in einem dynamischen, kollegialen Umfeld, in dem Organisation geschätzt wirdÜber uns:Die TSI Consumer Goods GmbH trägt dazu bei, dass Menschen gut und günstig leben können. TSI entwickelt, produziert und vertreibt Eigenmarken sowie Private-Label-Produkte im Food- und Non-Food-Segment.CHAMPAGNER FÜR ALLE. Das ist unser Ziel: großartige Produkte zu erschwinglichen Preisen anzubieten und damit ein gutes Leben für viele Menschen möglich zu machen.Als international tätiges Familienunternehmen wachsen wir seit Jahren erfolgreich in einem dynamischen Marktumfeld. Unsere Produkte finden sich in den Regalen namhafter Handelsketten weltweit.Klingt nach der richtigen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail in Form einer PDF-Datei an jobs@tsi.de zu Händen an Larissa Leipold oder Elena Dmitriev. Sie können auch unser Bewerbungsformular auf unserer Homepage nutzen