Personal Assistant

Ben jij een goed georganiseerde duizendpoot met een passie voor structuur en het faciliteren van succes?Dan ben jij misschien de Personal Assistant die we zoeken voor de founder van het bedrijf We Are The Hive. We Are The Hive is een snel groeiende reclamegroep en is reeds meerdere jaren actief voor klanten als Coca-Cola, Mondelez (Cote d'or, LU), Brussels Airport, Telenet, Bacardi-Martini, Diageo, Aperol, e.a. We zijn gevestigd in een funky gebouw te Vilvoorde waar je gratis kan fitnessen, poolen, kickeren en nonstop koffie en choco kan drinken. Het bruist er van het ondernemerschap en de sfeer is er energiek, creatief en inspirerend.Als jij enthousiast bent over een rol waarin jouw organisatorische vaardigheden en streven naar succes van onschatbare waarde zijn, dan is dit iets voor jou.Jouw Rol?Als Personal Assistant word je de rechterhand van de ondernemer en speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van zijn dagelijkse activiteiten. Je ondersteunt zakelijke besluitvorming en neemt een breed scala aan verantwoordelijkheden op je, waaronder:Ondersteuning bij het beheer van financiële gegevens en rapportenBeheer van persoonlijke financiën, familiezaken en managementvennootschapAfhandeling van communicatie, zowel intern als externAssistentie bij projectmanagement en follow-up van takenWaarborgen van vertrouwelijkheid van gevoelige informatieOplossen van operationele uitdagingen en proactief aanpakken van problemenBeheren van persoonlijk vastgoed en bijdragen aan verdere uitbouwAgendabeheerCoördinatie van zakenreizen en logistiekJouw Profiel:Om te schitteren in deze rol, zoeken we een georganiseerde, proactieve en discrete professional met uitstekende communicatieve vaardigheden. De ideale kandidaat voldoet aan de volgende vereisten:Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detailErvaring in een vergelijkbare functie is een pluspuntOplossingsgerichte mindsetSterk in Nederlands, Frans en EngelsGezonde zin voor humor en positieve attitudeVermogen om te werken in een dynamische omgevingDiscretie en gevoeligheid voor vertrouwelijke informatieWij Bieden:Een bedrijfscultuur die transparant, informeel, flexibel, uitdagend en creatief is. Je wordt lid van een gedreven team en speelt een sleutelrol in een succesvolle holding.En verder:Directe betrokkenheid bij de organisatie.Nauwe samenwerking met een succesvolle ondernemerUitgebreide mogelijkheden voor professionele groeiEen competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief een bedrijfswagenMogelijkheid tot één dag per week thuiswerkenVragen?Contacteer ons!Interesse Gewekt?Grijp dan nu je kans en solliciteer via LinkedIn.