Planning, Monitoring, Evaluation and Learning (PMEL) Specialist for Marine and Fisheries Program

I. TUJUAN POSISIPosisi ini bertanggung jawab untuk melaksanakan monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan berbagai proyek dan Strategic Plan WWF-Indonesia 2023–2030 yang dilaksanakan oleh Direktorat Marine & Fisheries WWF-Indonesia sebagai bahan rujukan bagi manajemen WWF-Indonesia.Ruang lingkup utama posisi ini meliputi pelaksanaan pemantauan dan analisis secara berkala atas implementasi proyek, penyusunan berbagai pembelajaran dan rekomendasi sebagai bahan untuk aksi perbaikan, serta analisis perkembangan pemenuhan indikator sukses programatik Direktorat Marine & Fisheries dengan merujuk pada Strategic Plan WWF-Indonesia 2023–2030.Posisi ini juga berperan dalam mengumpulkan, mengompilasi, dan menyediakan akses terhadap seluruh data, informasi, dan pengetahuan yang terdapat di dalam atau dihasilkan oleh proyek dan programatik di lingkup Direktorat Marine & Fisheries, termasuk mendukung penyusunan proposal proyek yang relevan.Dalam menjalankan fungsi tersebut, posisi ini berada di bawah supervisi PMEL Manager dan berperan sebagai narahubung utama dengan pihak donor terkait proses evaluasi. Posisi ini juga melakukan mentoring terkait PMEL kepada tim implementasi proyek dan staf PMEL lainnya di lingkup Direktorat Marine & Fisheries WWF-Indonesia, serta berkoordinasi erat dengan PMEL Direktur Program Marine & Fisheries, Head of Impact Monitoring and Quality WWF-Indonesia, dan direktorat lainnya yang relevan.II. PERAN DAN TANGGUNG JAWABA. Perencanaan dan Pengembangan Programatik / ProyekMemfasilitasi pelaksanaan proses penyusunan Annual Work Plan (AWP) yang terkait dengan aspek PMEL untuk proyek serta programatik di lingkup Direktorat Marine & Fisheries.Memberikan dukungan dan masukan dalam proses penyusunan AWP lingkup Direktorat Marine & Fisheries, serta membantu memastikan kualitas AWP yang disusun dan kesesuaiannya dengan indikator sukses proyek dan programatik yang relevan dengan Strategic Plan WWF-Indonesia.Memastikan ketersediaan template dan tools untuk penyusunan annual workplan, project & programmatic workplan, serta monitoring plan.Berkontribusi dan memberikan masukan dalam desain proposal proyek, termasuk penyusunan rencana kerja dan estimasi anggaran, rencana monitoring dan evaluasi, identifikasi risiko, serta penerapan upaya perlindungan sesuai dengan standar WWF.Mendukung dan memfasilitasi proses-proses terkait ESSF, ESMF, Audit, dan Risk Mitigation di lingkup kerja Marine & Fisheries.B. Implementasi Teknis Programatik dan ProyekMemastikan berbagai sistem, perangkat, dan panduan, termasuk template dan SOP pendukung monitoring dan evaluasi proyek, dapat berfungsi dan digunakan oleh penanggung jawab proyek dan program untuk memonitor kinerja dan capaian proyek.Memastikan dokumen terkait laporan proyek, Means of Verification (MoV), dan dokumen pendukung lainnya tersedia sesuai dengan standar yang disyaratkan oleh proyek yang ditangani.Mengkoordinasikan dan melaksanakan proses monitoring dan evaluasi proyek spesifik yang ditangani secara berkala, baik dari aspek teknis maupun anggaran, dengan berkoordinasi erat dengan Tim Grant/Finance, sesuai dengan timeline yang ditentukan oleh proyek dan programatik WWF-Indonesia.Melakukan evaluasi implementasi programatik melalui kunjungan lapangan secara periodik ke lokasi-lokasi kegiatan dalam lingkup Direktorat Marine & Fisheries.Mengelola data, informasi, dan produk pengetahuan yang telah dikumpulkan oleh Direktorat Marine & Fisheries serta menyiapkan sistem penyajian yang informatif, mudah digunakan, dan mudah diakses oleh seluruh staf WWF.Mendukung keberlangsungan proses Monev & Learning pada tingkat program maupun organisasi.Memberikan mentoring/capacity building terkait proses PMEL dan Project Cycle Management secara internal kepada staf PMEL lainnya dan tim implementasi kegiatan di dalam lingkup Direktorat Marine & Fisheries.C. Advokasi Kebijakan & Hubungan Kemitraan dengan Pihak EksternalMendukung upaya advokasi kebijakan di bidang yang relevan dan berkorelasi dengan strategi Direktorat Marine & Fisheries melalui penyediaan data dan informasi yang relevan yang dihasilkan dari proyek spesifik yang ditangani.Mendukung upaya membangun dan memelihara hubungan komunikasi serta koordinasi dengan pihak eksternal pada tingkat yang relevan terkait aspek monitoring dan evaluasi proyek yang ditangani.D. Monitoring dan EvaluasiMenyusun berbagai bahan monitoring dan evaluasi (Monev) proyek spesifik, termasuk melakukan analisis capaian proyek serta verifikasi dan validasi berbagai dokumen pendukung/Means of Verification (MoV).Melakukan kunjungan monitoring dan evaluasi kegiatan di lapangan secara reguler ke lokasi-lokasi kerja Marine & Fisheries Program.Mendukung dan memfasilitasi penyusunan berbagai laporan sesuai dengan ketentuan yang disyaratkan oleh proyek.Melakukan pemutakhiran dan penyimpanan data serta informasi terkait capaian proyek dan programatik berdasarkan perkembangan proyek yang ditangani.Berkoordinasi erat dengan tim Marine Science dalam melakukan monitoring dan evaluasi pencapaian target-target konservasi Marine & Fisheries Program.Memastikan ketersediaan dan penyimpanan seluruh dokumen serta informasi yang dihasilkan dari proses PMEL dalam lingkup Marine & Fisheries Program.Berkoordinasi dengan tim Marine Science dalam melakukan pengumpulan dan analisis data serta informasi terkait programmatic impact indicators yang relevan dengan lingkup programatik Marine & Fisheries.Berkoordinasi dengan tim Internal Audit dan tim Risk dalam proses Audit & Risk Assessment.E. Dukungan Publikasi dan KomunikasiMendukung tim pelaksana proyek dan tim Communication dalam proses penyusunan berbagai materi publikasi yang relevan dan/atau disyaratkan oleh proyek yang ditangani.Mendukung tim Communication dalam upaya media monitoring atas publikasi yang dihasilkan dari proyek yang ditangani.Mendukung tim Communication dalam proses pengumpulan dan penyimpanan berbagai dokumentasi, baik foto maupun video, yang dihasilkan dari proyek yang ditangani.F. People and CultureMengusulkan Human Resources Planning yang dibutuhkan untuk implementasi program/proyek sesuai dengan area kerja/tematik yang menjadi tanggung jawabnya.Menyusun individual Key Performance Indicator (KPI) dengan berkonsultasi kepada supervisor.Menyusun Kerangka Acuan Kerja (KAK), melakukan pemenuhan proses kontrak, menyupervisi pelaksanaan pekerjaan, dan melakukan evaluasi hasil pekerjaan yang dilakukan oleh staf honorer dan/atau konsultan ahli yang bekerja di bawah supervisinya.Mendukung tim People and Culture dalam berbagai aktivitas yang menunjang peningkatan kemampuan staf dan non-staf yang menjadi tanggung jawabnya, serta memastikan implementasi berbagai kebijakan pengelolaan sumber daya manusia WWF-Indonesia.G. Strategic Sourcing and OperationsMengusulkan Procurement Plan yang meliputi pengadaan barang dan jasa yang menunjang pelaksanaan rencana kerja tahunan.Menggunakan dan merawat berbagai peralatan kerja WWF-Indonesia, baik aset maupun non-aset, serta mendukung tim General Support dalam melakukan proses opname aset sesuai dengan peruntukannya dan kebijakan General Support.Mendukung tim Strategic Sourcing & Operations dalam memastikan implementasi berbagai kebijakan Strategic Sourcing & Operations WWF-Indonesia.H. Finance and AdministrationMendukung tim Finance dalam memastikan implementasi berbagai kebijakan pengelolaan keuangan WWF-Indonesia.Bersama tim Grant, menyupervisi secara teknis dan memastikan kualitas implementasi program Subgrant terlaksana sesuai dengan perjanjian kerja yang disepakati, termasuk monitoring dan evaluasi serta pelaporan dalam bahasa Indonesia dan Inggris.Mematuhi aturan/kebijakan pengelolaan keuangan Yayasan WWF-Indonesia yang berlaku.Berkoordinasi dengan tim Finance & Administration dalam melakukan monitoring dan evaluasi implementasi serta kesesuaian antara pencapaian dan pembelanjaan proyek-proyek yang berada di bawah Direktorat Marine & Fisheries Program.III. PERLINDUNGAN, MANAJEMEN RISIKO DAN KEPATUHANMengimplementasikan seluruh aktivitas dengan memperhatikan dan menjunjung tinggi masyarakat adat, hak asasi manusia, kesetaraan gender, serta konservasi yang inklusif sesuai dengan standar dan nilai WWF-Indonesia.Menjaga kerahasiaan data dan informasi organisasi serta bertindak sesuai dengan kewenangannya.Berkontribusi dalam mengidentifikasi, menganalisis, dan mengukur tingkat risiko.Berkontribusi dalam mengelola risiko sesuai dengan strategi pengelolaan risiko yang telah ditentukan.IV. KUALIFIKASI YANG DIBUTUHKANA. Pendidikan dan PengalamanMinimal S1 dari jurusan Ilmu Kelautan, Perikanan, Biologi, Lingkungan, dan/atau jurusan relevan lainnya. Gelar Magister lebih diutamakan.Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun dalam mengelola bidang monitoring dan evaluasi proyek di bidang konservasi dan/atau pengelolaan sumber daya kelautan dan perikanan.Pernah mengikuti pelatihan atau capacity building terkait Project Cycle Management.Memiliki kemampuan berbahasa Inggris aktif, baik lisan maupun tulisan, serta kemampuan komunikasi publik yang baik.Memiliki pengalaman dalam menyusun laporan Monitoring dan Evaluasi.Berpengalaman melakukan monitoring progress program/proyek dan site visit untuk evaluasi kegiatan.B. Kemampuan TeknisMemiliki pemahaman advanced mengenai kerangka M&E, termasuk penguasaan konsep Results-Based Management, Theory of Change, Logical Framework (Logframe), serta keterkaitan antara input, output, outcome, dan impact.Mampu mengembangkan indikator kinerja dengan merumuskan indikator SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) untuk output dan outcome program.Mampu melakukan pengumpulan dan pengelolaan data kuantitatif dan kualitatif melalui survei, FGD, wawancara, dan observasi, termasuk penyusunan instrumen pengumpulan data.Memiliki kemampuan analisis data dasar, meliputi data deskriptif, tabulasi, tren, dan perbandingan sederhana menggunakan Excel atau perangkat lunak statistik dasar.Mampu memfasilitasi penyusunan laporan dan produk M&E yang jelas, ringkas, dan berbasis bukti, termasuk progress report, learning brief, dan evaluation summary.Di Yayasan WWF Indonesia, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, di mana keberagaman dihargai dan kesempatan yang setara diberikan kepada semua pihak. Oleh karena itu, kami membuka kesempatan bagi seluruh lapisan masyarakat untuk melamar dan menyediakan berbagai manfaat untuk mendukung keseimbangan antara kehidupan dan pekerjaan.Silakan mengajukan lamaran sebelum 13 Oktober 2026.Kami menganjurkan kandidat untuk mengajukan lamaran lebih awal, karena lowongan ini dapat ditutup sebelum batas waktu apabila kandidat yang sesuai telah ditemukan.