PMO Portfolio Manager

عن أملاك:أملاك شركة رائدة في مجال التطوير والتسويق العقاري، تسعى لتقديم حلول عقارية مبتكرة وبناء مجتمعات متكاملة ترتكز على الجودة والقيمة المضافة.الوصف الوظيفي:نبحث عن مدير محفظة مشاريع PMO يمتلك خبرة قوية في إدارة ومتابعة محافظ المشاريع، حوكمة المشاريع، قياس الأداء، وإعداد التقارير التنفيذية. يتطلب الدور القدرة على إدارة الصورة الشاملة لمحفظة المشاريع، ومتابعة التقدم والميزانيات والموارد والمخاطر، وضمان توافق المشاريع مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.المهام والمسؤوليات:

• إدارة ومتابعة محفظة المشاريع والتأكد من توافقها مع الأهداف والاستراتيجية المؤسسية.
• تطوير وتطبيق أطر ومنهجيات حوكمة المشاريع وإجراءات العمل الخاصة بـ PMO.
• متابعة حالة المشاريع من حيث النطاق، الجدول الزمني، الميزانية، الموارد، المخاطر، وجودة التنفيذ.
• إعداد ومتابعة مؤشرات الأداء KPIs الخاصة بالمشاريع والمحفظة ورفع التقارير الدورية للإدارة التنفيذية.
• إعداد لوحات المعلومات والتقارير التنفيذية التي توضح أداء المحفظة، الإنجازات، الانحرافات، والمخاطر.
• متابعة خطط المشاريع والتأكد من الالتزام بالجداول الزمنية والمراحل والمعالم الرئيسية Milestones.
• تحليل التعارضات والاعتماديات بين المشاريع وتحديد أثرها على المحفظة واتخاذ الإجراءات المناسبة.
• متابعة المخاطر والقضايا والتغييرات على مستوى المشاريع والمحفظة والتأكد من وجود خطط معالجة فعالة.
• دعم ترتيب أولويات المشاريع وتوزيع الموارد بما يتناسب مع الأولويات الاستراتيجية للشركة.
• إدارة اجتماعات متابعة المحفظة وتنسيق مخرجاتها ومتابعة تنفيذ القرارات والإجراءات التصحيحية.
• إعداد التقارير والعروض التنفيذية الخاصة بلجان المشاريع والإدارة العليا.
• تطوير وتحسين قوالب ومنهجيات إدارة المشاريع والتقارير والحوكمة بشكل مستمر.
• ضمان توحيد البيانات والتقارير بين المشاريع والإدارات ذات العلاقة ورفع جودة ودقة المعلومات.
• متابعة تحقيق المنافع والمخرجات المستهدفة من المشاريع Benefits Realization.
• التنسيق مع مديري المشاريع والإدارات المختلفة لضمان معالجة التحديات والتصعيد في الوقت المناسب.
• دعم مبادرات التحسين المستمر ورفع مستوى نضج إدارة المشاريع داخل الشركة.المؤهلات والمتطلبات:
• بكالوريوس في إدارة المشاريع، إدارة الأعمال، الهندسة، نظم المعلومات، أو تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المشاريع أو PMO أو إدارة المحافظ والمبادرات.
• خبرة في إدارة ومتابعة محافظ المشاريع وقياس الأداء على مستوى المشاريع والمحفظة.
• خبرة قوية في PMO Governance, Portfolio Management, Project Controls.
• معرفة جيدة بمنهجيات وأطر إدارة المشاريع مثل PMI / PMBOK وAgile.
• خبرة في إعداد التقارير التنفيذية ولوحات مؤشرات الأداء Dashboards.
• إجادة استخدام أدوات إدارة المشاريع والتقارير مثل MS Project, Excel, Power BI أو ما يعادلها.
• خبرة في إدارة المخاطر والقضايا والتغييرات والاعتماديات بين المشاريع.
• القدرة على تحليل البيانات وتحويلها إلى مؤشرات وتوصيات تدعم اتخاذ القرار.
• مهارات قوية في التخطيط، التنظيم، إدارة الأولويات والمتابعة.
• مهارات عالية في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة والتنسيق بين الإدارات.
• يفضل الحصول على شهادة PMP أو شهادة مهنية متخصصة في إدارة المشاريع أو PMO.
• يفضل وجود خبرة في قطاع التطوير العقاري أو الإنشاءات أو المشاريع الاستثمارية.📍 الظهران – المملكة العربية السعوديةAbout Amlak:Amlak is a leading real estate development and marketing company focused on delivering innovative real estate solutions and integrated communities built around quality and added value.

Job Description

We are looking for an experienced PMO Portfolio Manager with strong expertise in portfolio management, project governance, performance monitoring, and executive reporting. The role requires the ability to oversee the overall project portfolio, monitor project performance, resources, budgets, risks, and dependencies, and ensure alignment with the company’s strategic objectives.

Key Responsibilities

• Manage and oversee the project portfolio and ensure alignment with the organization’s strategic objectives.
• Develop and implement project governance frameworks, PMO standards, and operating procedures.
• Monitor project performance across scope, schedule, budget, resources, risks, and quality.
• Develop and track project and portfolio KPIs and provide regular reports to executive management.
• Prepare executive dashboards and reports highlighting portfolio performance, achievements, deviations, and key risks.
• Monitor project plans, timelines, key milestones, and overall delivery progress.
• Identify cross-project dependencies, conflicts, and potential impacts across the portfolio.
• Monitor portfolio-level risks, issues, and changes and ensure effective mitigation and corrective action plans.
• Support project prioritization and resource allocation based on the organization’s strategic priorities.
• Lead portfolio review meetings, document key decisions, and follow up on actions and corrective measures.
• Prepare executive presentations and reports for senior management and project governance committees.
• Continuously improve project management methodologies, reporting frameworks, and governance practices.
• Ensure consistency and accuracy of project data and reporting across relevant departments.
• Monitor the achievement of project outcomes and Benefits Realization.
• Coordinate with Project Managers and relevant departments to resolve challenges and escalate critical matters when required.
• Support continuous improvement initiatives and contribute to increasing project management maturity across the organization.Qualifications & Requirements:
• Bachelor’s degree in Project Management, Business Administration, Engineering, Information Systems, or a related field.
• 5–8 years of hands-on experience in Project Management, PMO, Portfolio Management, or a related field.
• Strong experience in project portfolio management, performance monitoring, and PMO governance.
• Strong knowledge of PMO Governance, Portfolio Management, and Project Controls.
• Good understanding of project management methodologies and frameworks such as PMI / PMBOK and Agile.
• Experience in executive reporting, performance dashboards, and management presentations.
• Proficiency in project management and reporting tools such as MS Project, Excel, and Power BI or equivalent.
• Experience in managing project risks, issues, changes, dependencies, and escalations.
• Strong analytical skills with the ability to translate data into actionable insights and recommendations.
• Strong planning, organizational, prioritization, and follow-up skills.
• Excellent communication and stakeholder management skills.
• PMP or other relevant project management / PMO certification is preferred.
• Experience in real estate development, construction, or investment projects is preferred.📍 Dhahran, Saudi Arabia