Procurement Manager

Địa điểm làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu tại Chợ Bình Phước (Thủ Đức), Thứ Bảy (nửa ngày tại văn phòng TP. Hồ Chí Minh).Tóm tắt công việcProcurement Manager (Quản lý Thu mua) chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chiến lược tìm nguồn cung ứng và thu mua, đảm bảo tính cạnh tranh về chi phí, chất lượng, thời gian giao hàng và tuân thủ các chính sách của công ty. Vị trí này quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng, hoạt động mua hàng và hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh thông qua các hoạt động thu mua hiệu quả.1. Trách nhiệm chính Thu mua chiến lược Xây dựng và triển khai các chiến lược thu mua phù hợp với mục tiêu kinh doanh.Xác định các cơ hội giảm chi phí, cải tiến quy trình và tối ưu hóa nhà cung cấp.Theo dõi xu hướng thị trường, giá cả hàng hóa và các rủi ro về nguồn cung để hỗ trợ các quyết định tìm nguồn cung ứng.Xây dựng kế hoạch và ngân sách thu mua hàng năm.Quản lý nhà cung cấpTìm kiếm, đánh giá, thẩm định, phê duyệt và tiếp nhận các nhà cung cấp mới.Xây dựng mối quan hệ chiến lược lâu dài với các nhà cung cấp chủ chốt.Thực hiện đánh giá định kỳ hiệu suất của nhà cung cấp dựa trên chất lượng, thời gian giao hàng, dịch vụ và chi phí.Quản lý các kế hoạch hành động khắc phục của nhà cung cấp và các sáng kiến cải tiến liên tục.Tìm nguồn cung ứng & Quản lý hợp đồngDẫn dắt quy trình RFQ, RFP và đấu thầu.Đàm phán về giá cả, điều khoản thanh toán, lịch giao hàng, mức độ dịch vụ và các hợp đồng thương mại.Đảm bảo tất cả các thỏa thuận với nhà cung cấp tuân thủ chính sách của công ty và các quy định pháp luật địa phương.Duy trì cơ sở dữ liệu hợp đồng và theo dõi thời hạn gia hạn hợp đồng.Hoạt động mua hàng Giám sát quy trình đơn đặt hàng (Purchase Order – PO) từ yêu cầu mua hàng đến khi giao hàng.Đảm bảo việc thu mua nguyên vật liệu, thiết bị và dịch vụ đúng thời hạn.Phối hợp với các bộ phận Kế hoạch, Kho vận, Tài chính và Vận hành để duy trì mức tồn kho.Chủ động giải quyết các gián đoạn nguồn cung và vấn đề giao hàng.Quản lý chi phí & ngân sách Đạt được các mục tiêu tiết kiệm chi phí thu mua hàng năm.Phân tích Tổng chi phí sở hữu (Total Cost of Ownership – TCO) khi đưa ra các quyết định tìm nguồn cung ứng.Theo dõi chi tiêu thu mua và xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí.Chuẩn bị báo cáo thu mua và phân tích chi tiêu cho cấp quản lý.Phối hợp liên phòng ban Làm việc chặt chẽ với các bộ phận Vận hành, Sản xuất, Tài chính, Chất lượng và Logistics.Hỗ trợ việc đưa sản phẩm mới vào sản xuất/thị trường thông qua việc tìm kiếm các nhà cung cấp đủ tiêu chuẩn.Tham gia vào hoạt động lập kế hoạch kinh doanh và các sáng kiến tối ưu hóa chuỗi cung ứng.Tuân thủ & Quản lý rủi ro Đảm bảo tuân thủ các quy định của Việt Nam, chính sách thu mua của công ty và các tiêu chuẩn tìm nguồn cung ứng có đạo đức.Xác định các rủi ro trong chuỗi cung ứng và xây dựng kế hoạch giảm thiểu rủi ro.Duy trì hồ sơ, tài liệu thu mua chính xác và đảm bảo khả năng sẵn sàng cho hoạt động kiểm toán.Lãnh đạo đội ngũ Lãnh đạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ thu mua.Thiết lập KPI và theo dõi hiệu suất của đội ngũ.Xây dựng văn hóa trách nhiệm, hợp tác và cải tiến liên tục.Yêu cầu Tốt nghiệp Cử nhân chuyên ngành Quản lý Chuỗi cung ứng, Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật, Logistics hoặc các lĩnh vực liên quan.Có 7–10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua hoặc tìm nguồn cung ứng.Có ít nhất 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý.Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, công nghiệp, điện tử, ô tô, FMCG, bán lẻ hoặc môi trường đa quốc gia.Có kinh nghiệm thực tế trong đàm phán với nhà cung cấp và quản lý hợp đồng.