Produktionsleitung (m/w/d) Musical

„apiro“ kommt aus dem Griechischen und bedeutet „unendlich“. Genau so denken wir Unterhaltung: vielfältig, mutig, mit Humor und Klasse. apiro Stage entwickelt und produziert neue Musicals und Theaterstücke, fördert Autor_innen und Komponist_innen und bringt innovative Stoffe auf die Bühne.Nach dem Erfolg unseres Comedy-Musicals „Himmel und Kölle“ feiert im November 2026 unsere neue Eigenproduktion „Kick Like a Woman“ Weltpremiere im Depot 1 in Köln.Gemeinsam arbeiten wir daran, Köln als festen Standort des deutschen Musiktheaters zu etablieren.Unsere Projekte leben von Teamarbeit und einer gemeinsamen Leidenschaft für außergewöhnliche Produktionen. Für die nächsten Shows suchen wir eine Persönlichkeit, die Zahlen genauso liebt wie Theater.AufgabenIn der Produktionsleitung begleitest du unsere Shows über den gesamten Lebenszyklus: von der ersten Idee über die Premiere bis in den laufenden Spielbetrieb. Im Auftrag der Geschäftsführung rechnest, planst und verantwortest du jede Produktion betriebswirtschaftlich.Von der Idee zur PremiereErstellung von Business Cases: Theaterpotenzial und erwartete Verkaufszahlen werden gegen die zu erwartenden Kosten gerechnetPlanung und Verantwortung des Pre-Production-Budgets: Stückentwicklung (Buch, Musik), Kreativteam, physische Produktion, Probenphase und CastingsKalkulation der Budgets je Gewerk und damit Festlegung von Größe und Manpower für Cast und CrewPlanung des Running-Budgets: Manpower und Technik für die gesamte Laufzeit, Personaleinsatzplanung und WochenstundenEnge Abstimmung mit allen Gewerken, damit die Show sich wirtschaftlich trägtEinholen von Kostenvoranschlägen, Verhandlung und Beauftragung von Dienstleistern und SuppliernAufbau und Pflege aller relevanten Produktionsprozesse, Listen und ÜbersichtenKommunikation mit allen Gewerken und zentrale Ansprechperson für OrganisationsfragenIm laufenden SpielbetriebVertragsmanagement für Cast und Crew: Erstellung, Verhandlung und Verwaltung von VerträgenPersonaleinsatzplanung und Dienstpläne für Vorstellungen, Proben und SondertermineAbrechnungslogik: Zuschläge, Rollen-Sondervergütungen, Covers und Swings, Vorbereitung der Daten für die LohnbuchhaltungPflege des Personalstamms sowie Überblick über Arbeitszeiten, Urlaube und AusfälleOrganisation von Reisen und Unterkünften, z. B. bei Gastspielen und TourneenErste Ansprechperson für alle organisatorischen Anliegen von Cast und Crew und Bindeglied zur GeschäftsführungOnboarding neuer Company-Mitglieder und Pflege eines guten Miteinanders im EnsembleQualifikationMehrjährige Erfahrung in Produktionsleitung, Company Management oder einer vergleichbaren Position im Musical, Theater oder Live-EntertainmentAusgeprägte kalkulatorische Stärke: Du denkst in Szenarien, rechnest sauber und behältst Budgets auch unter Druck im GriffSehr sicherer Umgang mit Excel bzw. vergleichbaren KalkulationstoolsKenntnisse in Vertragsgestaltung und Vergütungsmodellen im Bühnenbereich (Gagen, Zuschläge, Sondervergütungen), idealerweise auch in Künstlersozialabgabe und ArbeitszeitregelungenVerhandlungsgeschick, Entscheidungsfreude und eine strukturierte, eigenständige ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseFlexibilität bei Arbeitszeiten rund um Proben, Premieren und VorstellungenBenefitsEine Schlüsselrolle mit echter Gestaltungs- und EntscheidungskompetenzDie Chance, neue Musicals von Anfang an mitzuprägenEin leidenschaftliches Team mit kurzen Wegen und flachen HierarchienArbeitsort KölnKlingt nach Deiner Bühne? Dann schick uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!