Project Coordinator (Quality Engineer, Manufacturing)

Mô tả công việc:Hỗ trợ Quản lý dự án lập kế hoạch và theo dõi tiến độ các dự án sản xuất, xây dựng dây chuyền và R&D.Theo dõi các công việc, mốc thời gian và kết quả cần hoàn thành; chủ động nhắc việc và đôn đốc các bên liên quan.Phối hợp với các bộ phận Kỹ thuật, Sản xuất, R&D, Mua hàng, Chất lượng và nhà cung cấp để đảm bảo công việc được thực hiện đúng kế hoạch.Tổng hợp tình hình thực hiện dự án, nhanh chóng phát hiện các vấn đề hoặc chậm tiến độ và báo cáo cho Quản lý dự án.Chuẩn bị báo cáo định kỳ, báo cáo tiến độ và các nội dung cần báo cáo cấp quản lý một cách rõ ràng, ngắn gọn và chính xác.Chuẩn bị nội dung, tài liệu và số liệu cho các cuộc họp dự án; ghi nhận và theo dõi các công việc sau cuộc họp.Theo dõi tiến độ mua sắm, giao hàng, lắp đặt và đưa thiết bị/dây chuyền vào hoạt động.Quản lý và cập nhật các tài liệu, kế hoạch, báo cáo và thông tin liên quan đến dự án, đảm bảo đầy đủ và dễ dàng tra cứu.Chủ động phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai và báo cáo kịp thời những vấn đề vượt thẩm quyền.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý dự án, đặc biệt là các công việc cần tốc độ xử lý cao, phối hợp nhiều bên và theo sát đến khi hoàn thành.Yêu cầu năng lựcTừ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý dự án, Điều phối dự án, Project Coordinator, PMO hoặc các vị trí tương đương; ưu tiên có kinh nghiệm trong sản xuất, R&D hoặc triển khai dây chuyền.Nhanh nhẹn, chủ động, có khả năng nắm bắt công việc nhanh, biết sắp xếp và ưu tiên nhiều công việc cùng lúc.Kỹ năng báo cáo tốt: có khả năng tổng hợp thông tin, số liệu từ nhiều bộ phận và trình bày ngắn gọn, rõ ràng, đúng trọng tâm cho cấp quản lý.Có khả năng giao tiếp và phối hợp tốt với nhiều phòng ban, theo sát công việc, chủ động nhắc việc và xử lý các vấn đề phát sinh.Thành thạo Excel và PowerPoint; tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu tốt là lợi thế. Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực và có khả năng làm việc trong môi trường dự án có tốc độ cao.