Projectleider Internationale Handelsmissies & Beurzen

Projectleider Internationale Handelsmissies & BeurzenFulltime (40 uur) | Den HaagWil jij internationale handelsmissies van A tot Z organiseren en verantwoordelijkheid dragen voor een succesvolle uitvoering?East-West Trade & Consulting zoekt een hands-on Projectleider Internationale Handelsmissies & Beurzen. Je organiseert internationale handelsmissies, zakelijke delegaties en beursdeelnames voor Nederlandse bedrijven, onder meer in opdracht van RVO, met een sterke focus op Afrika en opkomende markten.Wij zijn een gespecialiseerd en ondernemend team in Den Haag, actief in een internationale nichemarkt. De lijnen zijn kort en je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid. Je werkt rechtstreeks met het management en bent zelf verantwoordelijk voor het overzicht, de opvolging en een goede uitvoering van jouw projecten.Je schakelt rechtstreeks met Nederlandse bedrijven, RVO, ambassades, lokale partners, matchmakers, beursorganisatoren en leveranciers.Wat ga je doen?Je bent verantwoordelijk voor de praktische én inhoudelijke uitvoering van internationale projecten. Dat betekent onder andere:

• Handelsmissies, zakelijke delegaties en beursdeelnames van voorbereiding tot afronding organiseren
• Deelnemers werven en intakes uitvoeren
• Programma’s ontwikkelen en afstemmen met opdrachtgevers, ambassades en lokale partners
• Matchmaking, bedrijfsbezoeken en netwerkevenementen coördineren
• De logistieke organisatie van handelsmissies coördineren en aansturen
• Begrotingen bewaken en financiële afspraken opvolgen
• Deelnemerscommunicatie en missiedocumentatie verzorgen
• Nederlandse delegaties tijdens missies in het buitenland begeleiden
• Relaties onderhouden met bedrijven, overheden en internationale partners
• Bedrijven actief benaderen voor deelname aan projecten en nieuwe activiteiten
• Evaluaties en follow-up na projecten verzorgenInternationale projecten verlopen niet altijd precies volgens planning. Een programma kan veranderen, een lokale partner of leverancier kan uitvallen of er kan op locatie onverwacht iets gebeuren. Dan zoeken wij iemand die rustig blijft, overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en zorgt dat het wordt opgelost.Wie zoeken wij?
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig organiseren of leiden van internationale handelsmissies, zakelijke delegaties, internationale beursprojecten of vergelijkbare internationale B2B-projecten
• WO werk- en denkniveau; een afgeronde relevante WO-opleiding heeft de voorkeur
• Sterk in plannen, organiseren, communiceren en opvolgen
• Nauwkeurig, zelfstandig en in staat overzicht te houden wanneer meerdere zaken tegelijkertijd spelen
• Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en weinig aansturing nodig
• Professionele beheersing van Nederlands en Engels op minimaal C1-niveau
• Beheersing van Frans op minimaal B2-niveau
• Bereidheid om regelmatig internationaal te reizen
• Bereidheid om tijdens missies, wanneer nodig, buiten reguliere kantoortijden te werken
• Comfortabel met het actief benaderen van Nederlandse bedrijven en het opbouwen van zakelijke relatiesSterke préErvaring met één of meerdere van onderstaande onderwerpen is een duidelijke meerwaarde:
• RVO of andere Nederlandse publieke opdrachtgevers
• Nederlandse ambassades en consulaten
• Internationale handelsbevordering
• Handelsmissies en projecten in Afrika
• Agri & Food, tuinbouw, water, energie of andere internationaal georiënteerde sectoren
• B2B-matchmaking
• Internationale beurzen en Nederlandse paviljoensWerken bij East-West TradeDeze functie past goed bij iemand die energie krijgt van eigenaarschap, internationale dynamiek en zichtbaar resultaat.Je werkt in een gespecialiseerde en ondernemende omgeving met korte lijnen en krijgt veel eigen verantwoordelijkheid binnen internationale projecten. Je bent direct betrokken bij het volledige traject: van het eerste contact met bedrijven en de voorbereiding van een missie tot de uitvoering op locatie en de uiteindelijke follow-up.Dat betekent ook dat we iemand zoeken die zelf zaken oppakt, afspraken goed bijhoudt en opvolgt, vooruitdenkt en verantwoordelijkheid neemt voor het eindresultaat.Zoek je vooral een beleidsmatige functie of een rol waarin werkzaamheden over veel verschillende interne afdelingen worden verdeeld, dan zal deze functie waarschijnlijk minder goed bij je passen.Interesse?Stuur ons via LinkedIn je CV en een korte motivatie.We horen vooral graag welke internationale handelsmissie, zakelijke delegatie of beurs jij zelf hebt georganiseerd of geleid en waarvoor jij persoonlijk verantwoordelijk was.