Projektkoordinator med fokus event och mötesplatser

Vill du arrangera möten där företag hittar nya samarbetspartner, får bättre förståelse för försvarsbehoven och för dialog med myndigheter? Vi söker en projektkoordinator som vill planera, genomföra och utveckla SOFFs rundabordssamtal, konferenser och nätverksmöten.Säkerhets- och försvarsföretagen, SOFF, samlar omkring 500 medlemsföretag inom försvar, samhällssäkerhet och cyberområdet. Våra mötesplatser är en viktig del av verksamheten. Där möts företag, myndigheter, forskare och andra aktörer för att utbyta erfarenheter, diskutera behov och utveckla samarbeten.Som projektkoordinator ser du till att mötena fungerar hela vägen. Från den första planeringen och kontakten med talare till genomförandet och uppföljningen. Det kan handla om ett mindre rundabordssamtal med särskilt inbjudna deltagare, en konferens om framtidens försvarsbehov eller ett nätverksmöte mellan etablerade försvarsföretag och nya teknikföretag.Du arbetar nära kollegorna som ansvarar för våra sakfrågor och tillsammans med dem som arbetar med kommunikation och event. Du bidrar till att mötets syfte, innehåll och praktiska genomförande hänger ihop.I rollen ingår bland annat att:Planera och samordna rundabordssamtal, konferenser och nätverksmöten, med ansvar för tidplaner, praktiska förberedelser och uppföljning. Hålla kontakt med talare, deltagare, medlemsföretag och samarbetspartner inför, under och efter arrangemangen. Länka samman med sakfrågor och föreningens verksamhet. Ta fram inbjudningar och deltagarinformation tillsammans med kollegorna samt hantera anmälningar och digitala eventverktyg. Samordna lokaler, teknik och andra leverantörer, ta fram körscheman och hålla ihop genomförandet på plats. Utveckla formerna för nätverkande och företagsmöten samt ta vara på deltagarnas erfarenheter för att förbättra kommande arrangemang.Du bör ha erfarenhet av att planera och genomföra event, konferenser eller andra möten. Du kanske arbetar på en eventbyrå, i en medlemsorganisation eller med mötesverksamhet på ett företag eller för en studentorganisation. Vi tror att du är nyfiken och vill förstå hur företagen bidrar till samhällets säkerhet och försvar.Du tycker om att skapa struktur och få många delar att fungera tillsammans. Du driver ditt arbete framåt, följer upp överenskommelser och ser vad som behöver göras. När förutsättningarna ändras kan du prioritera om och hitta en lösning. Du trivs både med planeringen och med det praktiska arbetet under ett arrangemang.Du har lätt för att ta professionella kontakter och ger ett tryggt och välkomnande bemötande. Du är van vid digitala verktyg och uttrycker dig väl på svenska och engelska, både i tal och skrift.Hos SOFF får du ett arbete med eget ansvar och nära samarbete med kollegorna. Du får följa en bransch i snabb utveckling och skapa mötesplatser som hjälper företagen att förstå behoven, dela kunskap och hitta samarbeten. Vi är ett litet kansli där alla bidrar till helheten och hjälps åt när det behövs.Tjänsten är på heltid med placering på vårt kansli i centrala Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse.Välkommen med ditt cv och ett kort personligt brev där du beskriver din erfarenhet av att arrangera möten och varför du vill arbeta hos SOFF. Skicka din ansökan till info@soff.se senast 8 november.