Real Estate Contracts Specialist

عن أملاك:أملاك شركة رائدة في مجال التطوير والتسويق العقاري، تسعى لتقديم حلول عقارية مبتكرة وبناء مجتمعات متكاملة ترتكز على الجودة والقيمة المضافة.الوصف الوظيفي:نبحث عن أخصائي عقود عقارية بخلفية قانونية يمتلك خبرة في إعداد ومراجعة ومتابعة العقود والاتفاقيات العقارية، وضمان اكتمال المستندات والالتزام بالشروط التعاقدية والأنظمة والإجراءات المعتمدة. يتطلب الدور دقة عالية في إدارة الوثائق والعقود، والقدرة على التنسيق مع الإدارات والأطراف ذات العلاقة ومتابعة دورة العقد من الإعداد وحتى الإغلاق أو التجديد.المهام والمسؤوليات:

• إعداد ومراجعة العقود والاتفاقيات والنماذج المتعلقة بالأنشطة والمعاملات العقارية.
• مراجعة البنود والشروط التعاقدية وتحديد الالتزامات والمخاطر القانونية ذات العلاقة.
• متابعة دورة العقود والتأكد من استكمال الموافقات والتواقيع والمستندات المطلوبة.
• مراجعة بيانات العقود والشروط التجارية والتأكد من دقتها واكتمالها قبل الاعتماد.
• متابعة تواريخ بدء وانتهاء العقود والتجديدات والالتزامات والمواعيد التعاقدية.
• إعداد وحفظ سجل محدث للعقود والاتفاقيات وحالاتها والمستندات المرتبطة بها.
• متابعة الملاحظات والتعديلات على مسودات العقود والتأكد من توثيق النسخ النهائية المعتمدة.
• التأكد من توافق العقود مع السياسات والإجراءات الداخلية والأنظمة واللوائح ذات العلاقة.
• متابعة التزامات الأطراف وفق العقود والتنسيق بشأن أي ملاحظات أو مستندات ناقصة.
• التنسيق مع الإدارات المالية والمبيعات وإدارة الأملاك وغيرها من الإدارات ذات العلاقة بالعقود.
• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالعقود، التجديدات، الحالات المفتوحة، والمواعيد القادمة.
• تنظيم وأرشفة العقود والمراسلات والملاحق والمستندات المرتبطة بها بما يضمن سهولة الرجوع إليها.
• المساهمة في تطوير قوالب العقود والإجراءات وآليات المتابعة ورفع كفاءة إدارة العقود.
• دعم الإدارات المعنية في توفير البيانات والمعلومات التعاقدية المطلوبة لاتخاذ القرارات ومتابعة الأعمال.المؤهلات والمتطلبات:
• بكالوريوس في القانون.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في العقود، ويفضل أن تكون في القطاع العقاري.
• خبرة في صياغة ومراجعة ومتابعة العقود والاتفاقيات.
• معرفة جيدة بالمصطلحات القانونية والتعاقدية والمعاملات العقارية.
• معرفة جيدة بالأنظمة واللوائح ذات العلاقة بالقطاع العقاري في المملكة العربية السعودية.
• القدرة على مراجعة البنود التعاقدية وتحديد الالتزامات والمخاطر والملاحظات القانونية.
• القدرة على متابعة تواريخ العقود والتجديدات والالتزامات بدقة.
• إجادة استخدام Microsoft Office وخاصة Excel وWord.
• مهارات قوية في التنظيم، التوثيق، المتابعة وإدارة التفاصيل.
• القدرة على مراجعة البيانات والمستندات واكتشاف الملاحظات أو النواقص.
• مهارات جيدة في التواصل والتنسيق مع الإدارات والأطراف المختلفة.
• القدرة على التعامل مع عدة عقود ومهام بالتوازي مع الالتزام بالمواعيد المحددة.📍 الظهران – المملكة العربية السعوديةAbout Amlak:Amlak is a leading real estate development and marketing company focused on delivering innovative real estate solutions and integrated communities built around quality and added value.

Job Description

We are looking for a with a legal background and experience in preparing, reviewing, and managing real estate contracts and agreements. The role requires strong attention to detail, sound legal understanding, effective contract administration, and the ability to coordinate with relevant departments and stakeholders throughout the contract lifecycle.

Key Responsibilities

• Prepare, review, and maintain contracts, agreements, and documentation related to real estate activities and transactions.
• Review contractual terms and conditions and identify relevant legal obligations and risks.
• Manage the contract lifecycle and ensure all required approvals, signatures, and supporting documents are completed.
• Review contract information and commercial terms for accuracy and completeness before approval.
• Track contract start and expiry dates, renewals, obligations, and contractual deadlines.
• Maintain an accurate and up-to-date register of contracts, agreements, and related documentation.
• Track comments and amendments to contract drafts and maintain approved final versions.
• Ensure contracts comply with internal policies, procedures, and applicable laws and regulations.
• Monitor contractual obligations and follow up on outstanding documents or requirements.
• Coordinate contract-related matters with Finance, Sales, Property Management, and other relevant departments.
• Prepare periodic reports on contract status, renewals, outstanding matters, and upcoming deadlines.
• Organize and maintain contracts, amendments, correspondence, and supporting documentation for easy retrieval.
• Support the development and improvement of contract templates, procedures, and tracking mechanisms.
• Provide contractual information and documentation to relevant departments as required.Qualifications & Requirements:
• Bachelor’s degree in Law.
• Minimum of 2 years of experience in contract administration or contract management, preferably within the real estate sector.
• Experience in drafting, reviewing, and managing contracts and agreements.
• Good understanding of legal and contractual terminology and real estate transactions.
• Good knowledge of Saudi real estate laws and regulations.
• Ability to review contractual terms and identify legal obligations, risks, and inconsistencies.
• Ability to accurately track contract deadlines, renewals, and obligations.
• Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel and Word.
• Strong organizational, documentation, follow-up, and attention-to-detail skills.
• Ability to review documents and identify missing information or inconsistencies.
• Good communication and coordination skills across different departments and stakeholders.
• Ability to manage multiple contracts and priorities while meeting deadlines.📍 Dhahran, Saudi Arabia