Real Estate Operations Specialist 100% DE, FR, EN

Deine RolleAls Real Estate Operations Specialist verantwortest du zentrale Immobilien- und Administrationsprozesse bei properti. Du koordinierst unsere schweizweiten Bürostandorte, die Fahrzeugflotte sowie ausgewählte Vermietungs- und Verkaufstransaktionen. Dabei stellst du eine fristgerechte, strukturierte und qualitativ hochwertige Bearbeitung sicher.Deine AufgabenBearbeitung und Koordination von MietanmeldungenVerantwortung für unsere Bürostandorte in der ganzen SchweizEnd-to-End-Begleitung des NotariatsprozessesOrganisation der Geschäfts- und StandortpostBetreuung und Controlling der FirmenfahrzeugflottePrüfung und Bearbeitung möglicher Provisions- und UmgehungsfälleKoordination von Giraffe360-Aufnahmen und VermarktungsinhaltenAnmeldung von Verkaufstransaktionen bei NotariatenBestellung von Kaufvertragsentwürfen und Koordination der BeurkundungstermineSicherstellung vollständiger Unterlagen und transparenter StatusführungenWeiterentwicklung und Digitalisierung interner ProzesseDein ProfilZwingend abgeschlossenes Bachelorstudium in Real Estate Management oder einem vergleichbaren immobilienbezogenen StudiengangIdealerweise Masterabschluss in Real Estate Management, Immobilienwirtschaft, Real Estate Finance oder einem vergleichbaren FachgebietMehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer ImmobilienbrancheErfahrung mit Vermietungs- und Verkaufstransaktionen sowie NotariatsprozessenSehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse; Italienisch von VorteilStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseHohes Verantwortungsbewusstsein und konsequentes NachfassenAusgeprägte Organisationsfähigkeit und Hands-on-MentalitätFreude an digitalen und KI-basierten Werkzeugen sowie an der Optimierung von Prozessen