RECEPSIONISTE / ARKIVISTE DHE PROTOKOLLUESE

Kompania “SALILLARI shpk”, Lider në sektorin e ndërtimit me më shumë se 30 vjet përvojë, përshtatet me karakteristikat e secilit projekt për të krijuar zgjidhje inxhinierike dhe inovative.“SALILLARI shpk” aktivitetin e ndërtimit e ka në: Infrastrukturë, Ndërtime Civile, Ujsjellës, Shpim të naftës, Prodhimi i Materialeve Ndërtimore, Punime të tjera inxhinierike, Punime në port detar, Aeroport, Punime Industriale dhe Ndërtimore, Projektimi i Punimeve Civile dhe Industriale, etj..Shërbimet tona shtrihen nga planifikimi dhe investimi fillestar, deri në fillimin dhe funksionimin.“SALILLARI shpk” shpall pozicion të lirë pune RECEPSIONISTE / ARKIVISTE DHE PROTOKOLLUESE.PËRMBLEDHJE E POZICIONITPersoni në këtë pozicion kombinon rolin e recepsionistes me atë të arkivistes dhe protokolluese. Ai pret klientët dhe vizitorët, menaxhon rrjedhën e dokumentacionit zyrtar të institucionit dhe garanton që çdo dokument të regjistrohet, ruhet dhe të jetë i gjetshëm kur nevojitet.DETYRAT KRYESORE:RecepsioniPret dhe përshëndet vizitorët dhe klientët në mënyrë miqësore dhe profesionale.Përgjigjet telefonatave dhe email-eve, i përcjell te personat përkatës dhe merr mesazhe kur është e nevojshme.Menaxhon axhendën, takimet dhe rezervimet e sallave të mbledhjeve.Regjistron hyrjet dhe daljet e vizitorëve dhe mban të rregullt zonën e pritjes.ProtokolliMerr, regjistron (me numër protokolli dhe datë) dhe shpërndan korrespondencën hyrëse: shkresa, kërkesa, ankesa, fatura e dokumente të tjera zyrtare.Regjistron dhe dërgon korrespondencën dalëse, duke mbajtur kopje të saj.Mban regjistrin e protokollit (fizik dhe/ose elektronik) të përditësuar dhe pa gabime.Ndjek afatet e përgjigjes për shkresat dhe i kujton përgjegjësit përkatës.Merr dhe shpërndan postën, kurrierët dhe dërgesat.ArkiviKlasifikon, kodon dhe arkivon dokumentet sipas nomenklaturës së arkivit të institucionit.Mban arkivin fizik dhe atë elektronik të organizuar, të sigurt dhe lehtësisht të aksesueshëm.Ofron dokumente nga arkivi sipas kërkesës dhe mban evidencë të huazimeve e kthimeve.Ndjek afatet e ruajtjes dhe kryen procedurat e skartimit ose dorëzimit në arkivin shtetëror sipas ligjit.Digjitalizon dokumentet kur kërkohet dhe ruan kopje rezervë.Detyra administrativePërgatit dokumente, fotokopjon dhe plotëson baza të dhënash.Porosit materiale zyre dhe ndjek stokun e tyre.Ofron mbështetje për stafin dhe menaxhmentin sipas nevojës.KRITERET DHE AFTËSITË E KËRKUARA:Të jetë me arsim të lartë, preferohet arsim në administrim, drejtësi, histori-arkivistikë ose fusha të ngjashme.Përvojë në recepsion, protokoll ose arkiv (përparësi, por jo detyrim).Njohje e legjislacionit për arkivat dhe e procedurave të protokollit (avantazh).Komunikim i shkëlqyer verbal dhe me shkrim në shqip.Të zotërojë gjuhën angleze në nivel shumë të mirëNjohje e mirë e Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dhe e sistemeve elektronike të protokollit/arkivit.Rregull, saktësi dhe kujdes i lartë ndaj detajeve.Aftësi organizimi dhe menaxhimi i kohës, me aftësi për të kryer disa detyra njëkohësisht.Pamje e kujdesshme dhe sjellje profesionale.Diskrecion dhe ruajtje e konfidencialitetit të dokumenteve.APLIKIMI:Kandidatët e interesuar mund të dërgojnë C.V. e tyre në adresën e-mail: hr@salillari.al, ose të kontaktojnë për çdo informacion në numrin e telefonit: +355 69 408 30 30.* Vetëm kandidatët e përzgjedhur do të kontaktohen.* Kompania “SALILLARI shpk” merr përsipër që të dhënat e kandidatëve të trajtohen në konfidencialitet të plotë.