Receptionist

Office Manager – PFR GroupTeljes munkaidőre keresünk Recepciós Office Managert a budapesti irodánkba. A pozíció fő feladatai közé tartozik az iroda mindennapi működésének biztosítása, adminisztratív feladatok ellátása, az irodai eszközök kezelése, valamint az ügyfélszolgálat támogatása. Főbb feladatokAz iroda mindennapi működésének biztosítása, az irodai eszközök beszerzésének és karbantartásának felügyeleteKapcsolattartás az irodaépületért felelős személyekkelNapi irodai és adminisztratív feladatok elvégzése (posta és dokumentumok kezelése, telefonflotta és céges autók adminisztrációja)Nyilvántartások vezetése, adatbázis kezeléseA CEO és a vezetőség munkájának támogatásaBelföldi és külföldi utazások szervezése, repülőjegyek és szállás foglalásaHivatalos partnerek és látogatók fogadása, tárgyalók előkészítéseSzállítókkal és futárszolgáltatókkal kapcsolattartás, panaszkezelésCéges eszközök nyilvántartása és beszerzéseEgyéb ad hoc jellegű feladatok ellátásaElvárásokLegalább 1-3 éves tapasztalat irodavezetés vagy adminisztratív munkakör területénKözépszintű angol nyelvtudás (szóban és írásban)Microsoft Office programok (Word, Excel) magabiztos használataB kategóriás jogosítványMagabiztos, motivált és precíz személyiségLojalitás, diszkrécióKiváló szervező- és problémamegoldó készségekMagabiztos kommunikáció ügyfelek és partnerek feléAmit kínálunkTeljes munkaidős foglalkoztatásFiatalos, lendületes csapat és inspiráló munkakörnyezetModern, kutyabarát irodaVersenyképes bérezésCéges laptop és telefon