RESEPSİYON VE İDARİ DESTEK UZMANI

Kozmetik sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin bünyesinde görevlendirilmek üzere; iletişim becerileri güçlü, organizasyon ve koordinasyon yeteneği yüksek, resepsiyon, yönetim desteği ve idari süreçlerin etkin şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak Resepsiyon ve İdari Destek Uzmanı arıyoruz.GENEL NİTELİKLER· Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,· Resepsiyon, ön büro, idari destek veya yönetici asistanlığı alanlarında deneyimli,· MS Office programlarını etkin kullanabilen, özellikle Outlook ve ajanda yönetimine hâkim,· Telefon ve yüz yüze iletişim becerileri güçlü, güler yüzlü ve temsil yeteneği yüksek,· Toplantı planlama, organizasyon ve koordinasyon konularında başarılı,· İş takibi güçlü, detaylara önem veren, planlı ve düzenli çalışan,· Birden fazla süreci eş zamanlı takip edebilen,· Farklı departmanlarla koordineli çalışabilecek, ekip çalışmasına yatkın,· Gizlilik ilkelerine önem veren, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı,· İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden.İŞ TANIMIResepsiyon ve İdari Destek· Şirkete gelen telefon çağrılarını karşılamak ve ilgili kişi veya departmanlara yönlendirmek,· Şirket ziyaretçilerini karşılamak ve misafirlerin görüşme süreçlerini organize etmek,· Toplantı odalarının hazırlıklarını ve gerekli organizasyonları gerçekleştirmek,· Gelen kargo, kurye, evrak ve gönderilerin takibini sağlamak,· Resepsiyon alanının düzenli ve kurumsal görünüme uygun olmasını sağlamak.Yönetim ve Organizasyon Desteği· Yönetim Kurulu Başkanı'nın şirket içi ajandasını ve toplantı takvimini takip etmek,· Departman yöneticileri ve çalışanlarla gerçekleştirilecek toplantıların organizasyonunu sağlamak,· Toplantı davetlerini oluşturmak, katılımcı teyitlerini almak ve gerekli hatırlatmaları gerçekleştirmek,· Toplantı değişikliklerini takip ederek ilgili kişileri zamanında bilgilendirmek,· Toplantılar öncesinde gerekli doküman ve bilgilerin hazırlanmasına destek olmak,· Yönetim tarafından ihtiyaç duyulan günlük organizasyon ve koordinasyon süreçlerine destek vermek.İnsan Kaynaklarına Operasyonel Destek· İş görüşmelerinin randevu ve takvim organizasyonlarına destek olmak,· Yeni başlayan çalışanların oryantasyon toplantılarının planlanmasına yardımcı olmak,· İhtiyaç halinde temel evrak ve organizasyon süreçlerine destek sağlamak.