Responsable services généraux et support direction H/F

L‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel.Nous proposons des formations professionnalisantes et reconnues par l’État au sein de 4 filières : Accueil, Business, Ressources Humaines et Santé.L’IFAE, en chiffres, c’est plus de 3 500 apprenants, plus de 100 formateurs et 420 entreprises partenaires.Nous recrutons un.e Responsable services généraux et support direction H/F basé à Clichy en CDI.Vos missionsServices généraux :Achat et gestion des fournituresCoordination des prestataires externes, entretien des locaux et aménagement des bureauxGestion du parc automobile, des copieurs et des cadeaux clientsRéception du courrier, suivi de la boîte mail Services GénérauxAssistanat de Direction :Gestion des agendas de la Direction GénéralePréparation et participation aux COMEX/CODIR (comptes rendus)Accueil des rendez-vous clients/fournisseursBudgets & Achats :Supervision des budgets des Business UnitsImputation des factures, pilotage du comité achat et préparation de négociationsGestion des cartes cadeauxSécurité Bâtiment :Mise en œuvre des procédures de sécuritéGestion des badges et accèsMise à jour des registres, suivi des prestataires de contrôleDe formation Bac+4/5, vous avez une expérience de 10 ans minimum dans un poste similaire.Vos qualités :Organisation et rigueurAisance relationnellePolyvalence et autonomieDiscrétion et fiabilitéEnvie d’intégrer une organisation dynamique et innovante ?Nous offrons un environnement de travail stimulant et valorisant, où les idées sont encouragées, et où chaque collaborateur/trice contribue à l’épanouissement de nos étudiants.Rejoignez-nous !