Responsable Supply

Groupe Arthès Le Groupe ARTHÈS est spécialisé depuis près de 50 ans dans la création, le développement, la production et la commercialisation de parfums et de cosmétiques. Basé à Grasse, le Groupe développe ses propres marques ainsi que des produits en Private Label pour des clients internationaux.Dans le cadre du renforcement de son organisation Supply, ARTHÈS recherche un(e) Responsable Supply expérimenté(e), qui prendra la responsabilité opérationnelle des approvisionnements et contribuera à la structuration et à l’amélioration continue du service.Au cœur d’un environnement industriel international, le poste combine pilotage et exécution opérationnelle des approvisionnements, animation des fournisseurs, management d’une petite équipe, gestion des flux internationaux et optimisation des outils et process Supply.Vos responsabilitésApprovisionnement & pilotage des fluxVous êtes responsable de la disponibilité des composants nécessaires à la production, dans le respect des besoins, des délais et des objectifs de l’entreprise.À ce titre, vous :analysez les besoins d’approvisionnement en coordination étroite avec le Planning et les équipes commerciales Private Label ;traduisez les besoins de production en commandes d’approvisionnement et sécurisez la disponibilité des composants nécessaires à la fabrication ;pilotez l’ensemble du processus de commande, de son émission jusqu’à la réception des marchandises et à la mise à jour des données dans l’ERP ;assurez le suivi quotidien des commandes et des délais et anticipez les risques de rupture ou de retard ;arbitrez les priorités et proposez des solutions permettant d’optimiser quantités, stocks, délais et coûts ;travaillez en étroite collaboration avec les Achats, le Planning, la Production, le Développement et les équipes commerciales.Le périmètre représente un environnement Supply significatif, avec environ 750 produits finis Marques Propres et Private Label et près de 6 000 références de composants. Une part très importante des approvisionnements concerne des composants de packaging — flacons, pompes, capots, étuis, cartons… — provenant notamment d’Asie.Animation des fournisseurs internationauxAu-delà du suivi administratif des commandes, vous développez une relation opérationnelle étroite avec les fournisseurs afin de sécuriser leurs engagements de production et de livraison.Vous savez notamment :relancer et challenger les fournisseurs sur leurs engagements ;vérifier l’avancement réel des productions ;identifier suffisamment tôt les risques de retard ;négocier des priorités lorsque la situation l’exige ;maintenir une communication directe et régulière avec les partenaires internationaux.Cette capacité à animer activement les fournisseurs, notamment asiatiques, constitue une dimension essentielle du poste.Transport & flux internationauxVous pilotez les flux d’approvisionnement internationaux — principalement maritime, mais également routier et aérien — en collaboration avec les transitaires.Vous :suivez les expéditions internationales jusqu’à leur réception ;animez et challengez les transitaires sur les délais et la qualité de service ;recherchez les solutions logistiques les plus pertinentes en termes de coût, délai et sécurisation des approvisionnements ;êtes force de proposition sur les choix de transport, ports d’entrée et schémas logistiques ;maîtrisez les principales règles du commerce international et la documentation associée aux opérations import/export.DouaneEn lien avec les transitaires et partenaires spécialisés, vous assurez le suivi des opérations douanières et contribuez à la sécurisation des flux import/export.Vous participez notamment :au suivi des déclarations et documents douaniers ;aux problématiques d’origine et de droits de douane ;à l’amélioration et à la sécurisation des procédures douanières ;à la mise en œuvre de dispositifs permettant d’optimiser les opérations d’importation de composants destinés à des produits ensuite exportés hors de l’Union européenne.Une expertise douanière approfondie n’est pas indispensable. Une bonne compréhension des problématiques liées aux flux internationaux constitue en revanche un réel atout.Management & amélioration continueVous animez une petite équipe Approvisionnement et organisez l’activité afin de garantir la bonne gestion des priorités et la fiabilité du suivi.Manager de proximité, vous restez néanmoins directement impliqué(e) dans les opérations et le suivi des dossiers.Vous contribuez également à la structuration du service, à l’amélioration des process et à la digitalisation des outils de pilotage Supply.ARTHÈS utilise Sage X3 et développe parallèlement de nouveaux outils internes permettant de faciliter et fiabiliser le suivi des commandes et des fournisseurs.Profil recherchéVous êtes un(e) professionnel(le) expérimenté(e) de la Supply Chain industrielle, avec une forte expertise en approvisionnement et une réelle appétence pour l’opérationnel.Habitué(e) à gérer de nombreux composants, références et fournisseurs internationaux — idéalement asiatiques — vous maîtrisez les mécanismes de planification, de calcul des besoins et d’approvisionnement propres à un environnement industriel.Vous disposez d’un niveau avancé sur Excel et maîtrisez les environnements ERP. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous intéressez naturellement à l’amélioration et à l’automatisation des process.Vous savez anticiper, prioriser et prendre des décisions pragmatiques dans un environnement où plusieurs commandes et projets doivent être gérés simultanément.Vous êtes également capable d’établir une relation exigeante mais constructive avec vos fournisseurs : vous ne vous contentez pas de suivre les commandes, vous les animez activement afin de sécuriser les engagements et les délais.Autonome, organisé(e), synthétique et pragmatique, vous appréciez les environnements PME/ETI, dans lesquels réactivité, bon sens et prise de responsabilité sont essentiels.Une expérience en Private Label / MDD, cosmétique, parfumerie, packaging, agroalimentaire, pharmaceutique ou produits de grande consommation constitue un plus, sans être indispensable. Une expérience dans tout autre environnement industriel impliquant l’approvisionnement d’un nombre important de composants pourra également être pertinente.Vous êtes titulaire d’une formation supérieure Bac+5 et disposez d’un anglais professionnel, vous permettant d’échanger quotidiennement avec des fournisseurs internationaux.ConditionsLocalisation : 30, avenue Michel Chevalier, 06130 GrassePrise de poste : dès que possibleRémunération : selon expérience et profilOrganisation : poste basé sur site