Rezeptionist Front Office

Empfang & Office Administration (m/w/d) Für unser Unternehmen suchen wir eine organisierte, professionelle und serviceorientierte Persönlichkeit, die unseren Empfang betreut und gleichzeitig eine wichtige organisatorische Schnittstelle im täglichen Geschäft bildet.Ihre AufgabenProfessioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und BesuchernKoordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und KalendernStrukturierte Verwaltung und Ablage von Post, Verträgen und Projektdokumenten inkl. Kennzeichnung und ZuordnungOrganisation und Koordination des täglichen BüroablaufsBestellung und Verwaltung von BürobedarfKoordination mit Lieferanten und externen DienstleisternAdministrative Unterstützung der Geschäftsführung und des TeamsUnterstützung bei der Organisation von Kunden- und GeschäftsterminenIhr ProfilAusgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige ArbeitsweiseProfessionelles, freundliches und serviceorientiertes AuftretenZuverlässigkeit, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von VorteilSicherer Umgang mit MS OfficeErfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz oder in der Immobilienbranche von VorteilWir bieten Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem professionellen Unternehmen mit modernen Projekten, kurzen Entscheidungswegen und einem vielseitigen Aufgabenbereich mit direktem Kontakt zu Geschäftsführung, Kunden und Geschäftspartnern.