Sachbearbeiter:in / Teamassistent:in

Wer wir sindArcura Medical Properties ist eine europäische Immobilienplattform mit Fokus auf Gesundheitsimmobilien. Wir investieren in, entwickeln und managen Immobilien, die langfristig die medizinische Versorgung in ihren jeweiligen Regionen unterstützen.Unser erfahrenes europäisches Team verbindet fundierte Immobilienexpertise mit einem klaren Fokus auf Healthcare Real Estate. Dabei arbeiten wir unternehmerisch, pragmatisch und mit kurzen Entscheidungswegen – über Funktionen und Länder hinweg.Die RolleFür unser Team in Berlin suchen wir eine Person, die uns administrativ und organisatorisch unterstützt: Du arbeitest an unterschiedlichen Schnittstellen unseres operativen Immobiliengeschäfts und unterstützt das Team dabei, Informationen, Aufgaben und Prozesse strukturiert zusammenzuführen und nachzuhalten.Die Position eignet sich besonders für jemanden, der gerne organisiert, sorgfältig mit Daten und Dokumenten arbeitet, Verantwortung für offene Themen übernimmt und gleichzeitig Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen hat. Immobilienerfahrung ist dabei kein Muss. Viel wichtiger ist uns, dass Du neugierig bist, schnell lernst und Lust hast, Dich Schritt für Schritt in unser Immobiliengeschäft einzuarbeiten.Deine AufgabenDu pflegst und aktualisierst Objekt-, Mietvertrags-, Mieter- und weitere relevante Daten in unseren Systemen.Du unterstützt insbesondere bei der Erfassung und Nachverfolgung von Anfragen, Mängeln und Maßnahmen.Du sorgst dafür, dass offene Themen strukturiert dokumentiert und konsequent nachgehalten werden.Du unterstützt bei der Verwaltung und Pflege von Objekt-, Vertrags- und Mietunterlagen.Du erstellst und aktualisierst Übersichten, Listen, Auswertungen und weitere Arbeitsunterlagen.Du unterstützt bei Neuvermietungen, Vertragsänderungen, Verlängerungen, Kündigungen, Übergaben und weiteren mietvertraglichen Vorgängen.Du koordinierst Termine und stimmst Dich mit Mietenden, Dienstleistenden und internen Ansprechpartner:innen ab.Du bist für Mietende eine freundliche und verlässliche Anlaufstelle, nimmst Anliegen auf und stellst sicher, dass diese an der richtigen Stelle weiterbearbeitet werden.Du begleitest bei Bedarf Objekttermine, Begehungen, Übergaben oder andere Termine innerhalb Berlins.Das bringst du mitDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich.Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, in der Sachbearbeitung, Administration o.ä. ist von Vorteil.Du hast Freude daran, Dinge nachzuhalten und dafür zu sorgen, dass Aufgaben tatsächlich abgeschlossen werden.Der Umgang mit Daten, Dokumenten, Listen und Systemen liegt Dir.Du kommunizierst professionell und freundlich mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.Du sprichst sehr gutes Deutsch und kannst Dich auch auf Englisch verständigen.Du hast Interesse daran, Dich fachlich in die Immobilienwirtschaft einzuarbeiten und mit der Zeit zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.Das kannst du von uns erwartenEine abwechslungsreiche Position mit Einblick in unterschiedliche Bereiche unseres Immobiliengeschäfts.Ein jährliches Bruttogehalt von 39- bis 43.000 EUR, abhängig von Deiner Erfahrung und Deinem Profil.Zusätzlich eine jährliche variable Vergütung mit einem Zielbonus von 9 % des Bruttojahresgrundgehalts. Bei entsprechend guter Unternehmens- und individueller Leistung kann die Bonuszahlung bis zu 16 % des Bruttojahresgrundgehalts betragen.Die Möglichkeit, Dich fachlich weiterzuentwickeln und mit zunehmender Erfahrung eigenständigere Aufgaben zu übernehmen.30 Tage Urlaub.Zuschuss zum Deutschlandticket.Zuschuss zu Urban Sports Club.Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin-Charlottenburg.Eine Office-first-Kultur mit Flexibilität für mobiles Arbeiten.Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen sind bei uns unabhängig von Alter, sexueller Orientierung, Behinderung, Geschlecht, ethnischer Herkunft oder anderen geschützten persönlichen Merkmalen willkommen.Klingt interessant?Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Schick uns Deinen Lebenslauf und erzähl uns gerne kurz, warum Du Dich für die Position und den Einstieg in die Immobilienwirtschaft interessierst.