Secrétaire administratif

HME Consulting recherche une Secrétaire / Assistante Administrative organisée, rigoureuse et polyvalente afin d’assurer le bon fonctionnement administratif quotidien de l’entreprise et d’accompagner la Direction dans ses activités.Missions principales· Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des e-mails ;· Gérer et organiser les agendas, rendez-vous et réunions ;· Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, e-mails et documents professionnels ;· Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers administratifs ;· Préparer et suivre les devis, factures et documents clients ;· Assurer les relances administratives auprès des clients et partenaires ;· Organiser les déplacements, réunions et rendez-vous de la Direction ;· Mettre à jour les tableaux de suivi et les documents internes ;· Assurer la coordination administrative avec les différents interlocuteurs de l’entreprise ;· Participer au suivi des dossiers RH et administratifs ;· Apporter un support quotidien à la Direction et aux équipes. Profil recherchéVous disposez idéalement d’une formation Bac+2/Bac+3 en gestion, assistanat, administration ou équivalent, ainsi que d’une première expérience réussie dans une fonction similaire.Vous maîtrisez le français à l’écrit comme à l’oral, les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook / Microsoft 365) et êtes à l’aise avec les outils numériques.Nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable, réactive et autonome, disposant d’un bon relationnel et sachant gérer plusieurs sujets simultanément. La discrétion et la confidentialité sont indispensables pour ce poste.Une bonne maîtrise de l’anglais constitue un atout.Pour postuler : Envoyez votre CV à contact@hmeconsulting.ma , en précisant dans l’objet : « Candidature – Secrétaire / Assistante administrative ».