Secrétaire Assistant direction

Description du poste Le poste de Secrétaire Assistant.e de direction chez Marie Reine Bénie est un emploi à temps plein, basé sur site à Dakar. La personne recrutée assure la gestion quotidienne de l’agenda de la direction, l’organisation des réunions, la préparation des dossiers et la rédaction de comptes rendus. Elle est chargée du suivi des courriers, e-mails et appels, de la mise en forme de documents et de la coordination des échanges entre la direction et les différentes parties prenantes. Le rôle comprend également la préparation de documents administratifs, le classement et l’archivage, ainsi que le soutien logistique lors des déplacements ou événements de la direction.Qualifications Maîtrise de l’assistanat de direction et du support exécutif : Executive Administrative Assistance, Executive Support.Compétences solides en assistance administrative : Administrative Assistance, gestion de dossiers, classement et archivage.Capacité à gérer les rapports de dépenses et le suivi administratif : Expense Reports, contrôle et mise à jour des documents financiers de base.Excellentes aptitudes en communication écrite et orale : Communication, capacité à interagir avec différents interlocuteurs et à rédiger des documents clairs.Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent), sens de l’organisation, discrétion, fiabilité et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.Formation en secrétariat, gestion ou domaine équivalent, et expérience préalable dans un poste similaire au sein d’une direction ou d’une organisation structurée.