Secrétaire générale de l'ESGT

Le Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique. Le poste est rattaché à l’école supérieure d’ingénieurs géomètres et topographes, équipe pédagogique nationale n°02 (EPN02) du Cnam, localisée au Mans. L’ESGT est habilitée par la Commission des Titres d’Ingénieur (CTI) à délivrer des diplômes d’ingénieur. La spécialité topographie et génie de l’aménagement du Cnam est l’un des trois diplômes d’ingénieurs agréés par l’Ordre des Géomètres-Experts pour accéder à cette profession. Depuis sa création, l’ESGT a formé plus de 3 000 ingénieurs.Le rôle du ou de la secrétaire général(e) est d’assurer la coordination entre les différents acteurs, la cohérence de la mise en œuvre opérationnelle des formations et des projets de l’Ecole.Le ou la secrétaire général(e) assure, sous l’autorité du directeur, la coordination et la gestion de l’école : assurer le pilotage administratif et technique tout ou en partie en fonction des domaines : finances, ressources humaines, partenariat, hygiène et sécurité, bâtiments, informatique…Pilotage : · Mettre en œuvre (mobiliser, coordonner) un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains (administratifs, techniques et logistiques) et matériels qui lui sont assignés · Être le relai entre l’administration générale du Cnam, l’EPN et les partenaires.· Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes· Produire des bilans et rédiger en partie le rapport d’activité · Contrôler l’application des règles de procédures administratives et financières · Rédiger et suivre la bonne application des conventions qui lient l’ESGT à ses partenairesGestion administrative· Participer aux instances de l’EPN et veiller à la rédaction de compte rendus· Déployer l’organisation des élections de la composanteManagement et gestion des ressources humaines· Encadrer hiérarchiquement les personnels BIATSS de l’ESGT· Piloter l’activité et la répartition de la charge de travail au sein de l’équipe administrative de l’ESGT · Accompagner, conseiller et apporter son expertise au directeur de l’ESGT sur les domaines RH· Contribuer aux travaux préparatoires de la campagne d’emplois et à la répartition des moyens· Piloter la mise en œuvre des procédures relatives à la gestion individuelle et collective des ressources humaines pour l’ensemble des personnels de l’ESGT en liaison avec la Direction des RH· Coordonner les opérations de gestion des ressources humaines des personnels affectés à l’ESGT (avancements, primes, entretiens professionnels, recevabilité des dossiers de recrutement des vacataires enseignants, proposition de recrutement des agents contractuels et vacataires administratifs, gestion des congés et des formations, transmission des demandes individuelles des agents à temps partiel, ...)· Gestion financière· Elaboration et suivi budgétaireo Etablir et proposer un budget initial et rectificatif avec le directeur de l’ESGT o Participer à l’élaboration du contrat d’objectifs et de moyen de l’ESGTo Contrôler la répartition et l’exécution du budget de l’ESGT o Assurer le suivi et l’analyse des dépenses en respectant les règles de gestion budgétaire et de comptabilité publiqueo Etre l’interlocuteur des services centraux pour le dialogue budgétaire§ Suivi de l’activité financière infra annuelle de l’ESGT o Coordonner et superviser la qualité de l’ensemble des activités de l’ESGT liées au suivi des recettes et des dépenses : achats, facturation, recouvrement des créances, inventaire physique et immobilisations, …o Veiller à la déclinaison, au sein de l’ESGT des politiques mises en œuvre par l’établissement en matière de suivi financier : procédures de passation de marché, certification du service fait, ….o Veiller à la qualité des contrats et des conventions établis par l’ESGT en lien avec le CSP finance et les services centrauxo Construire et mettre en place des outils d’analyse, de pilotage (tableaux de bord, indicateurs)o Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisationso Proposer au directeur de l’ESGT des actions et des solutions correctives à mettre en œuvre§ Rédiger et/ou participer à la rédaction des cahiers des charges et la mise en place de marché§ Accompagner, conseiller et apporter son expertise au directeur du laboratoire GeF sur le domaine des financesGestion du bâtiment et des locaux§ Contribuer à la mise en œuvre de la politique d'hygiène et de sécurité§ Manager et organiser les activités des services internes bâtiment et informatique§ Superviser le contrôle de la conduite des installations techniques dans un objectif de coût global, d'efficacité énergétique et de confort§ Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance§ Piloter la réalisation des travaux de maintenance (organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner)Réseau§ Veiller à faciliter les relations entre l’ESGT et les centres Cnam en région (CCR), en relation avec le référent du CCRCritères candidat· Niveau d'études min souhaité : Bac + 3 minimum· Domaine / Spécialisation : Management, Gestion, IEP, IAE, école de commerce (gestion ou RH) · Niveau d'expérience minimum requise : 3 ans sur un poste similaire ou expérience d’encadrement d’équipes pluridiscplinaires.Informations générales· Nature du contrat : CDD de 1 an ou fonctionnaire· Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés· Rémunération : Titulaires : reprise de IM + IFSE Contractuels : selon profil et expérienceInformations complémentaires et conditions de travail· Temps de travail : 37h30 par semaine· 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat· Télétravail : oui possible à raison d’1 jour par semaine après 1 mois d’ancienneté· Management : oui - encadrement de 14 personnes : 3 agents en catégorie A, 5 agents en catégorie B et 6 agents en catégorie C· Gestion de projet : oui· Conditions particulières d’exercice des fonctions : déplacements ponctuels 1 à 2 fois par mois au Cnam Paris…