Secretária executiva Bilíngue

A Mega Model está contratando!Objetivo do cargoPrestar suporte executivo e operacional à Diretoria Geral, garantindo a organização da rotina, a eficiência dos processos, o cumprimento de prazos e a comunicação eficaz entre diretoria, clientes, talentos, fornecedores e equipe interna.Principais responsabilidadesGerenciar a agenda da Diretoria Geral, organizando reuniões, compromissos, viagens e eventos.Filtrar e priorizar demandas, assegurando uma rotina produtiva e eficiente.Preparar pautas, materiais de apoio, apresentações e atas de reuniões.Organizar informações, relatórios e documentos para suporte à tomada de decisão.Acompanhamento de entregasAcompanhar cronogramas, prazos e entregas junto às equipes, clientes, parceiros e fornecedores.Realizar follow-up contínuo das demandas, garantindo a execução das atividades.Identificar gargalos operacionais e propor melhorias nos processos internos.Apoiar a Diretoria na coordenação de projetos estratégicos da agência.Operações e suporte administrativoPlanejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, roteiros e documentação.Apoiar a organização logística de eventos, campanhas e ações da agência.Conferir, organizar e controlar contratos, documentos e arquivos.Solicitar, acompanhar e realizar negociações básicas com fornecedores e prestadores de serviços.Requisitos e qualificaçõesExperiência sólida como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou função equivalente, prestando suporte a Diretoria, Sócios ou C-Level.Inglês fluente (imprescindível).Domínio do Microsoft Office, especialmente Excel em nível intermediário.Conhecimento em Google Workspace e ferramentas de gestão, como Trello, Asana ou similares.Experiência nos segmentos de moda, publicidade, entretenimento ou eventos será considerada um diferencial.Perfil desejadoExcelente organização e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.Perfil proativo, com forte senso de prioridade e capacidade de antecipar necessidades.Comunicação clara, assertiva e bom relacionamento interpessoal.Habilidade para realizar follow-up de forma firme, cordial e eficiente.Discrição, ética e absoluto sigilo no tratamento de informações confidenciais.Inteligência emocional, resiliência diante de mudancas de prioridades.Alto senso de responsabilidade, autonomia e comprometimento com resultados.