Secretária Executiva Bilíngue (SRTE ativo)

Estamos em busca de uma Secretária para dar suporte ao CEO e Diretores: gerenciar a agenda e compromissos do CEO, coordenar viagens, controlar despesas e reembolsos, administrar reembolsos de plano de saúde, dar suporte pessoal e profissional ao CEO, entre outras responsabilidades.Se identificou com esse perfil? Então venha fazer parte do nosso time, nós queremos te conhecer.Conheça nossa história:A nossa história começa em 1994, na Argentina, quando a GIF se estabeleceu como fornecedora estratégica para empresas. Na mesma época, houve uma expansão comercial significativa, que foi acompanhada por um aumento de casos de fraudes. Foi nesse momento que a assumimos a responsabilidade de garantir a segurança das empresas e entramos em ação.Ao longo desses 30 anos, a GIF tem trabalhado incansavelmente na prevenção, detecção e combate às fraudes corporativas. Uma história marcada por confiança, dedicação, colaboração, transparência e respeito.O que você fará no dia a dia:Gerenciar agendas, reuniões e compromissos, organizando prioridades e conciliando horários.Planejar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens e reservas.Organizar reuniões e eventos, providenciando recursos, materiais e infraestrutura necessários.Controlar despesas, cartões corporativos, reembolsos e prestações de contas.Organizar documentos e informações, garantindo confidencialidade e facilidade de acesso.Atuar na interface com clientes, fornecedores, parceiros e demais stakeholders, inclusive em inglês.Preparar documentos, pautas e informações para reuniões e compromissos executivos.É importante que você tenha:Experiência mínima de 5 anos em Secretariado Executivo ou assessoria à alta liderança.Inglês fluente.Experiência em gestão de agendas, viagens nacionais e internacionais e organização de reuniões.Vivência na administração de demandas executivas, pessoais e financeiras.Conhecimento em controle de despesas, reembolsos, cartões corporativos e pagamentos.Conhecimento em rotinas de folha de pagamento e administração de empregados domésticos.Domínio do Pacote Office ou Google Workspace.Ensino Superior completo.Experiência com Outlook e Teams (ou similar).Modelo: 40 horas semanaisHorário de trabalho: 08h00 às 17h00Benefícios:Vale refeição (Cartão CAJU Benefícios);Vale alimentação (Cartão CAJU Benefícios);Assistência médica: Bradesco;Assistência odontológica: Bradesco;Wellhub;Auxílio educação;Auxílio creche;Day off no mês do aniversário;Licença casamento estendida: 5 dias;Vale Transporte;Seguro de vida;