(Senior) Accountant / Controller (w/m/d)

Über unsLacus Legacy ist eine Wiener, unternehmerisch geführte Investmentgesellschaft mit Fokus auf KMU Nachfolgen in der DACH- und BENELUX-Region. Unabhängig im Eigentum unserer Partner und unterstützt von über 20 erstklassigen Investoren verfolgen wir einen langfristigen, hands-on-orientierten Ansatz zur Wertschöpfung. Zur Verstärkung unseres Pharma-Portfoliounternehmens suchen wir eine erfahrene Person aus Rechnungswesen und Controlling, die die Finanzfunktion operativ trägt und aktiv weiterentwickelt. Deine Rolle Du verantwortest die laufende Buchhaltung und die Periodenabschlüsse und bist zugleich die treibende Kraft im Reporting und Controlling. Du bereitest die Zahlen auf, mit denen Geschäftsführung, Gesellschafter und Bank steuern, und bringst dich aktiv in die Automatisierung der Finanzprozesse und die anstehende ERP Migration ein. Die Rolle ist bewusst breit angelegt: Wer sie ausfüllt, hat die Perspektive, mit dem Unternehmen in die Leitung des Finanzbereichs hineinzuwachsen. Deine Aufgaben im Accounting Team • Laufende Finanzbuchhaltung: Eigenverantwortliche Führung der Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Anlagenbuchhaltung inklusive laufender Kontenabstimmungen• Abschlüsse & Management-/Investor-Reporting: Erstellung der Monats- und Quartalsabschlüsse nach UGB inkl. Abgrenzungen und Rückstellungen sowie Vorbereitung des Jahresabschlusses; Aufbereitung und Weiterentwicklung des monatlichen Reportings an Geschäftsführung, Gesellschafter und Bank inkl. KPIs, Kommentierung und Ad-hoc-Analysen • Steuerliches Meldewesen: Umsatzsteuervoranmeldungen, Zusammenfassende Meldungen, Intrastat und weitere gesetzliche Meldungen • Warenwirtschaft & Bestandsbewertung: Abstimmung zwischen Warenwirtschaft und Buchhaltung, Bewertung der Lagerbestände und Begleitung der Inventur • Debitorenmanagement & Zahlungsverkehr: Überwachung der offenen Posten und des Mahnwesens, Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs inkl. Bankeinzügen sowie Unterstützung der Liquiditätsplanung • Budgetierung & Controlling: Mitwirkung an Jahresbudget und rollierenden Forecasts sowie Abweichungs , Deckungsbeitrags- und Margenanalysen je Produkt, Lieferant und Kunde • Automatisierung & ERP-Migration: Aktive Mitarbeit am Wechsel der Buchhaltung von SAP Business One auf eine neue Software sowie an der Automatisierung von Buchhaltungs- und Reportingprozessen • Prozesse & interne Kontrollen: Weiterentwicklung der Buchhaltungs- und Controllingprozesse, Dokumentation und Ausbau des internen Kontrollsystems • Externe Ansprechpartner: Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung bei Jahresabschluss, Umsatzsteuer und steuerlichen Einzelfragen Dein Profil • Berufserfahrung: Mehrjährige einschlägige Erfahrung in Buchhaltung und/oder Controlling, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen oder einer Steuerberatung • Qualifikation: Bilanzbuchhalterprüfung (WKO), laufende Ausbildung dazu oder eine gleichwertige Qualifikation • Abschlusssicherheit: Sicherer Umgang mit UGB-Abschlüssen und komplexeren Sachverhalten wie Abgrenzungen und Rückstellungen • Systemexpertise: Praxiserfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs-/ERP-System (z. B. SAP Business One oder BMD NTCS) • Meldewesen: Sicherheit bei Umsatzsteuervoranmeldungen und weiteren gesetzlichen Meldungen • Controlling-Handwerk: Erfahrung mit Budgets, Forecasts, KPI-Reporting und Abweichungsanalysen • Tools & Prozesse: Sehr gutes Excel und Freude daran, Prozesse zu vereinfachen und zu automatisieren • Arbeitsweise: Hands-on, strukturiert und eigenverantwortlich — du übernimmst Themen und bringst sie zu Ende • Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch Pluspunkte • Branchenerfahrung: Erfahrung im Groß- oder Einzelhandel bzw. in der Distribution mit hohem Beleg- und Transaktionsvolumen • Bestandsbewertung: Kenntnisse in Lagerbewertung, Inventur und der Abstimmung von Warenwirtschaft und Buchhaltung • Margenanalysen: Erfahrung mit Deckungsbeitrags- und Margenanalysen auf Produkt- oder Kundenebene • Datenanalysen: Kenntnisse in Datenanalyse und Auswertungstools (z. B. Power Query, Power BI, SQL) • Zusatzqualifikationen: Abgeschlossene oder laufende Weiterbildung im Controlling bzw. zur Bilanzbuchhalterin oder zum Bilanzbuchhalter Was wir bieten • Echte Verantwortung: Eine Schlüsselrolle im Finanzbereich eines wachsenden Unternehmens — mit direktem Draht zu Geschäftsführung und Gesellschaftern • Klare Perspektive: Die Rolle ist auf Entwicklung angelegt und bietet die Perspektive, in die Leitung des Finanzbereichs hineinzuwachsen • Team & Kultur: Ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und unternehmerischem Tempo, in dem du aktiv mit umsetzt, statt nur zuzuarbeiten. Wer mehr Verantwortung übernehmen will, hat bei uns allen Raum dafür — dein Potenzial nach oben ist bewusst nicht gedeckelt. • Vergütung: EUR 55.000–65.000 brutto p.a., je nach Erfahrung und Qualifikation. Überzahlung für außergewöhnliche Profile. • Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit Büro in Wien • Gestaltung statt Verwaltung: Du baust Prozesse mit auf, statt bestehende nur fortzuschreiben Kontakt Interesse? Melde dich bei paul@lacus-legacy.com oder christoph@lacus-legacy.com.