Senior CIO Office Manager (SAFe)

Für unseren Kunden aus der Versicherungsbranche in Luzern, suchen wir eine:n Senior CIO Office Manager (SAFe).In dieser Position übernimmst du eine zentrale strategische und koordinierende Rolle innerhalb des Geschäftsbereichs ICT & Data. Du unterstützt den CIO bei übergreifenden strategischen Fragestellungen, steuerst zentrale Themen wie Governance, Finanzen, Risk Management und Kommunikation und sorgst dafür, dass komplexe Initiativen strukturiert und zielgerichtet umgesetzt werden. Dabei agierst du als wichtige Schnittstelle zwischen Management, IT und Business und verbindest strategisches Denken mit einer pragmatischen und lösungsorientierten Umsetzung.Deine Aufgaben:Leitung des CIO Office und Führung des Stabs innerhalb des Geschäftsbereichs IT & DataVerantwortung für übergreifende Themen wie IT-Strategie, Kommunikation, Finanzen, Risk Management, Governance und EventorganisationUnterstützung des CIO als strategische Assistenz bei komplexen IT-, Strategie- und ManagementthemenAufbereitung von Analysen, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Management-Reports für Geschäftsleitung, Verwaltungsrat und weitere Executive-GremienVorbereitung und Begleitung von Führungsmeetings, Workshops und Leadership-SitzungenModeration und Facilitation von Workshops sowie Sicherstellung klarer Entscheidungen und nächster SchritteSteuerung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten, Programmen und strategischen InitiativenTransparente Darstellung von Abhängigkeiten, Risiken, Prioritäten und Handlungsfeldern sowie konsequente Nachverfolgung der UmsetzungGestaltung und Weiterentwicklung von Governance-, Reporting- und EntscheidungsprozessenVerantwortung für Budgetplanung, Forecasting, IT-Controlling und Kostenentwicklung inklusive Analyse von AbweichungenErstellung und Weiterentwicklung von Management- und Performance-Reports sowie Einforderung und Nachverfolgung von MassnahmenSicherstellung einer effektiven Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen ICT & Data, Business und weiteren relevanten StakeholdernFungieren als zentrale Drehscheibe zwischen verschiedenen Bereichen und Ebenen der OrganisationDein Profil:Langjährige Erfahrung in Corporate IT und in der Steuerung komplexer IT-Organisationen und bereichsübergreifender InitiativenFundierte PMO-Kompetenzen im Projekt- und Programmmanagement sowie in der Koordination strategischer ThemenErfahrung in IT-Strategie, Governance und Transformation sowie in der Übersetzung strategischer Ziele in konkrete Massnahmen und RoadmapsKenntnisse agiler Organisationsformen mit SAFe, und Verständnis für die Verbindung von Agilität, Governance, Führung und BudgetprozessenAusgeprägte Erfahrung in der Management- und Strategieberatung sowie in der Strukturierung komplexer Fragestellungen auf Executive-EbeneSehr gute Fähigkeiten in Analyse, Konzeption und Entscheidungsaufbereitung, inklusive Erkennen von Zusammenhängen und Verdichten komplexer InformationenErfahrung in Budgetplanung, Forecasting, IT-Controlling, Kostensteuerung und Management-ReportingSehr gute PowerPoint- und Präsentationskompetenzen sowie Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsunterlagen für Management- und Executive-GremienErfahrung in Moderation und Facilitation von Workshops, Leadership-Sitzungen und bereichsübergreifenden MeetingsAusgeprägte Organisations- und Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, mehrere Themen und Prioritäten parallel zu steuernSouveräne, proaktive Kommunikation und hohe Stakeholder- und Vernetzungsfähigkeit über Organisations- und Hierarchiegrenzen hinwegStrategische und konzeptionelle Denkweise kombiniert mit hoher Umsetzungsorientierung, Eigenverantwortung, Lernfähigkeit und BelastbarkeitFliessend in Deutsch und Englisch