Senior Event Coordinator

Key Responsibilities

• Support the planning, organization, and execution of events and activities.* Coordinate with vendors and stakeholders to ensure event readiness.* Manage event logistics, venues, equipment, and required materials.* Prepare operational schedules and follow up on tasks according to approved plans.* Provide on-site event support and resolve operational challenges.* Follow up on quotations, purchase requests, and vendor coordination.* Ensure event venues are fully prepared and meet quality standards.* Prepare post-event reports and document outcomes and feedback.

Requirements

• Experience or knowledge in event planning and coordination.* Excellent communication, organizational, and time-management skills.* Ability to coordinate with multiple stakeholders and work effectively within a team.* Flexibility and willingness to work on-site.* Ability to work under pressure and meet deadlines.المهام والمسؤوليات:* المساهمة في تخطيط وتنظيم وتنفيذ الفعاليات والأنشطة المختلفة.* التنسيق مع الموردين والجهات ذات العلاقة لضمان جاهزية متطلبات الفعاليات.* متابعة التجهيزات اللوجستية والمواقع والمعدات والمواد المطلوبة.* إعداد الجداول التشغيلية ومتابعة تنفيذ المهام وفق الخطط المعتمدة.* الإشراف الميداني أثناء الفعاليات ومعالجة التحديات التشغيلية.* متابعة عروض الأسعار وطلبات الشراء والتنسيق مع الموردين.* التأكد من جاهزية مواقع الفعاليات والالتزام بمعايير الجودة.* إعداد تقارير ما بعد الفعاليات وتوثيق النتائج والملاحظات.المتطلبات:* خبرة أو معرفة في تنظيم وإدارة الفعاليات.* مهارات تواصل وتنظيم وإدارة وقت ممتازة.* القدرة على التنسيق مع عدة جهات والعمل ضمن فريق.* المرونة والاستعداد للعمل الميداني.* القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.