Senior Event Executive (Event Agency)

Giới thiệu về Ri Events: RI Events là đơn vị sáng tạo và tổ chức sự kiện với hơn một thập kỷ kinh nghiệm, chuyên thực hiện hội nghị, hội thảo, chương trình MICE, sự kiện doanh nghiệp, lễ kỷ niệm và các chương trình nghệ thuật. Từ việc tìm hiểu mục tiêu của khách hàng, RI Events phát triển ý tưởng, xây dựng kịch bản, thiết kế không gian, sản xuất nội dung đến điều phối và vận hành sự kiện. Công ty đã đồng hành cùng nhiều thương hiệu và tập đoàn như Vietcombank, Petrovietnam (PVN), Samsung và Emirates,... trong các sự kiện quan trọng.Nhiệm vụ chínhHỗ trợ các team dự án từ giai đoạn lập kế hoạch đến triển khai và kết thúc dự án, thông qua những công việc paper works, documentation, logistic, procurement.Phạm vi công việcDocumentation & paper works (Administration):Soạn thảo, thực hiện các thủ tục giấy tờ, tài liệu liên quan đến dự án, nhằm giúp cho dự án được triển khai một cách thuận lợi và nhanh chóng nhất. Trong đó gồm: soạn thảo hợp đồng mua bán với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác, dịch vụ thuê ngoàiQuản lý, lưu trữ và tổng hợp chứng từ, tài liệu, sổ sách liên quan đến dự ánPurchasingTìm kiếm, đánh giá và xây dựng cơ sở dữ liệu nhà cung cấp tốt nhất để luôn sẵn sàng đáp ứng nhanh chóng và chính xác cho các yêu cầu của dự án.Phối hợp với Operation và Account trong các dự án để nắm bắt yêu cầu, chọn lựa và đưa ra các nguồn cung ứng với chất lượng tốt, chi phí tối ưu, tạo ra lợi thế cạnh tranh trong quá trình đấu thầu.Theo dõi, kiểm tra để đảm bảo các dịch vụ được cung cấp đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu của dự án và tiêu chuẩn của công ty.Chủ động trong việc xây dựng các mối quan hệ tốt với các nguồn cung ứng, đưa ra những chiến lược hợp tác mang tính linh hoạt, lâu dài, cân bằng lợi ích giữa 2 bên.LogisticĐảm bảo các công tác hậu cần hộ trợ cho dự án tại field, nhằm giúp cho dự án được diễn ra thuận lợi và đúng kế hoạchAccountingPhối hợp với Account phụ trách dự án, theo dõi và quản lý mọi chi phí vận hành của dự án…đảm bảo dự án được triển khai với chi phí vận hành hiệu quả nhất.Hỗ trợ Account trong việc quản lý và thu hồi công nợ, nhằm đảm bảo công nợ được thu hồi đúng hạn.Hỗ trợ thủ tục thanh lý và quyết toán hợp đồng của dự ánTổng hợp chứng từ thu chi theo từng dự ánChịu trách nhiệm trong việc thực hiện các thủ tục và thanh toán đối với các nguồn cung ứng. Yêu cầuKinh nghiệm: tối thiểu 3 năm với công việc tương đương, ưu tiên trong môi trường agencyTốt nghiệp cao đẳng trở lênNhạy bén và linh hoạt trong cách tư duy cũng như cách làm việc, giải quyết vấn đề.Kỹ năng thương thảo, soạn thảo tài liệu/văn bản...Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việcKhả năng quản lý nguồn cung và quản lý mối quan hệ với đối tácKhả năng tự họcTrung thựcƯu tiên ứng viên có kỹ năng EnglishPhúc lợiMức lương cạnh tranh: 17 - 19 M (gross) + thưởng dự ánXét tăng lương định kỳ: 1-2 lần/năm dựa trên hiệu quả công việcThưởng cuối năm: Căn cứ vào kết quả kinh doanh của công ty và hiệu suất làm việc cá nhân (Performance Review), mức thưởng cao so với mặt bằng thị trường.Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt có điều kiệnTham gia BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật Môi trường làm việc năng động: Agency trẻ trung, chuyên nghiệp, đề cao sự chủ động, sáng tạo và tinh thần học hỏi.Company Trip & Team Building 1-2 lần/nămChính sách tri ân gắn kết, chính sách ưu đãi riêng dành cho Key Person. Phúc lợi đời sống: Chính sách chăm lo đời sống nhân viên với các khoản hỗ trợ trong các dịp sinh nhật, cưới hỏi, tang chế và các sự kiện đặc biệt khác theo chính sách công ty.Ứng viên có thể gửi CV qua gmail: hr@rievents.vn hoặc liên hệ qua Zalo: 0586161292 (Ms. Tươi)] để giải đáp thông tin tuyển dụng. ---------------------------Website Ri Events: https://rievents.vn/ Fanpage: https://www.facebook.com/rievent?locale=vi_VN Contact: hr@rievents.vn----Reason becomes Art----