Senior HR Operations Manager

Senior HR Operations Specialist (m/w/d)Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München, Frankfurt a.M.| nahezu Full Remote möglich | Vollzeit | UnbefristetGehalt: 70.000–90.000 € FixgehaltUnser Mandant ist ein international tätiges Beratungs- und Technologieunternehmen, das im Rahmen eines namhaften Großkundenprojekts ein neues HR-Shared-Service-Team aufbaut.Sie erwartet ein professionelles, prozessgetriebenes Umfeld mit Fokus auf standardisierte HR-Abläufe, hohe Servicequalität und die zuverlässige Betreuung von Mitarbeiteranfragen.Für den weiteren Aufbau des Teams werden mehrere erfahrene HR-Operations-Spezialisten gesucht.Als Senior HR Operations Specialist (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Betreuung von HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles.Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, bearbeiten komplexe HR-Fragestellungen und wirken am Aufbau eines neuen HR-Shared-Service-Modells mit.Die Position bietet erfahrenen Profilen perspektivisch die Möglichkeit, sich in Richtung Team Lead weiterzuentwickeln.Ihre AufgabenBetreuung von HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum OffboardingBearbeitung komplexer Mitarbeiteranfragen per Telefon, E-Mail und ChatBeratung zu HR-relevanten FragestellungenPflege und Verwaltung vertraulicher HR-DatenErstellung und Verwaltung arbeitsrechtlicher Dokumente, Bescheinigungen und FormulareZusammenarbeit mit HR Business Partnern und weiteren StakeholdernMitwirkung beim Aufbau eines neuen HR-Shared-Service-ModellsSicherstellung einer strukturierten und serviceorientierten Bearbeitung von HR-ProzessenIhre VerantwortungFachlich korrekte und zuverlässige Bearbeitung von HR-Operations-ProzessenAnwendung relevanter deutscher arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher VorgabenSorgfältiger Umgang mit sensiblen MitarbeiterdatenMitwirkung an standardisierten HR-Abläufen und deren Weiterentwicklung im Rahmen des neuen Shared-Service-ModellsIhr ProfilMust-havesMindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR OperationsGute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und LohnsteuerbereichErfahrung in größeren UnternehmensstrukturenSicherer Umgang mit standardisierten HR-ProzessenErfahrung mit HCM-SystemenServiceorientierte und strukturierte ArbeitsweiseSicheres Auftreten und gutes Stakeholder-ManagementFließende Deutsch- und Englischkenntnisse auf Business-NiveauNice-to-havesErfahrung in Konzern-, Shared-Service- oder tarifgebundenen StrukturenKenntnisse in Workday oder PeopleSoftErfahrung mit ServiceNowKenntnisse in SAP SignavioErfahrung mit hohen Mitarbeiterzahlen und großen BetreuungsbereichenDas bietet die Position70.000–90.000 € Fixgehalt, abhängig von Erfahrung und fachlicher TiefeFull Remote faktisch möglich, nach Abstimmung mit dem KundenFlexible Arbeitszeiten und GleitzeitUnbefristete FestanstellungMitarbeit beim Aufbau eines neuen HR-Shared-Service-ModellsPerspektivische Team-Lead-Möglichkeit für sehr seniorige ProfileWeitere nationale und internationale KundenprojekteGeringe Reisetätigkeit mit gelegentlichen Workshops und Abstimmungen