Service Coordinator & Administrative Assistant

Η Altemco FTF SA, είναι μια ταχέως αναπτυσσόμενη ελληνική εταιρεία στον τομέα της κλιματισμού, θέρμανσης και εξαερισμού (HVAC), η οποία εξυπηρετεί τόσο την εγχώρια όσο και την ευρωπαϊκή αγορά. Με εμπειρία που ξεπερνά τις τρεις δεκαετίες, η εταιρεία συνδυάζει ισχυρή τεχνική εξειδίκευση με σύγχρονες παραγωγικές δυνατότητες και προηγμένο μηχανολογικό εξοπλισμό. Μια ομάδα υψηλής ειδίκευσης και εξειδίκευσης διασφαλίζει ότι κάθε προϊόν προσφέρει ακρίβεια, ανθεκτικότητα και σταθερή απόδοση. Η Altemco FTF SA διατηρεί μακροχρόνιες σχέσεις με ένα ευρύ πελατολόγιο, προσφέροντας εξατομικευμένες, ολοκληρωμένες λύσεις HVAC και εξαερισμού που ανταποκρίνονται στις συγκεκριμένες ανάγκες κάθε έργου. Η εταιρεία αναζητά Υπαλληλο Γραμματειακής Υποστήριξης.Αρμοδιότητες: Καθημερινός συντονισμός και προγραμματισμός των συνεργείων. Επικοινωνία με πελάτες για επιβεβαίωση και προγραμματισμό εργασιών. Οργάνωση του ημερήσιου προγράμματος των συνεργείων. Παρακολούθηση της πορείας των εργασιών και ενημέρωση των συνεργείων. Έκδοση και καταχώρηση δελτίων επίσκεψης & τιμολογίων. Καταχώρηση και ενημέρωση στοιχείων σε ηλεκτρονικά συστήματα. Συνεργασία με το λογιστήριο και τα υπόλοιπα τμήματα της εταιρείας. Τηλεφωνική και γραπτή επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες.Απαιτούμενα Προσόντα: Απόφοιτος/ή ΑΕΙ/ΤΕΙ/ΙΕΚ Διοίκησης ή συναφούς αντικειμένου. Άριστη γνώση Η/Υ (MS Office). Πολύ καλή γνώση αγγλικής γλώσσας. Οργανωτικότητα, συνέπεια και επικοινωνιακές δεξιότητες. Εξοικείωση με την έκδοση παραστατικών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν. Ικανότητα συντονισμού και αποτελεσματικής διαχείρισης καθημερινών αλλαγών και προτεραιοτήτων. Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.Αν διαθέτεις οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες και μπορείς να κρατήσεις υπό έλεγχο ένααπαιτητικό καθημερινό πρόγραμμα, στείλε μας το βιογραφικό σου και θα χαρούμενα σε γνωρίσουμε.