Starszy/a Koordynator/ka Biura

AUTO1 Group to europejski lider wśród online’owych platform samochodów używanych. Jesteśmy obecni w ponad 30 krajach, gdzie z powodzeniem kupujemy i sprzedajemy auta używane. Łącząc kupujących i sprzedających za pomocą technologii umożliwiamy dealerom i konsumentom bezproblemową wymianę handlową w całej Europie. AUTO1 Group posiada jednostki biznesowe takie jak AUTO1.com oraz Autohero.com. Jeżeli chcesz zdobyć pierwsze doświadczenie w międzynarodowej firmie - wyślij aplikację i dołącz do naszego zespołu!Opis oferty pracyO roliSzukamy doświadczonej osoby, która przejmie kompleksową odpowiedzialność za funkcję administracyjną w w obszarze CEE. To rola dla kogoś, kto nie tylko sprawnie zarządza codziennymi operacjami biurowymi, ale też buduje porządek procesowy, dba o compliance i potrafi działać samodzielnie w środowisku międzynarodowym. Nadzór nad przestrzeniami biurowymiObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejCodzienna obsługa skrzynki e-Doręczeń — monitorowanie i odpowiadanie na pisma urzędoweWspółpraca z HQ w zakresie zgodności procesów administracyjnych z wymogami complianceZapewnienie płynnego funkcjonowania biur w obrębie CEE (zamówienia, serwis sprzętu i koordynacja jego relokacji)Kompleksowa administracja flotą: naprawy, przeglądy, ubezpieczenia, obsługa kart DKV, weryfikacja praw jazdy pracownikówOrganizacja i rozliczanie delegacji służbowychKoordynacja operacji finansowych (płatności, faktury, karty) w ścisłej współpracy z działami księgowo-finansowymi. Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych (DPO): zgłaszanie incydentów RODO, przygotowanie dokumentacji oraz organizacja szkoleń pracowniczychPrzeprowadzanie wewnętrznych audytów i weryfikacja zgodności z proceduramiKwalifikacje Czego od Ciebie oczekujemy?Min. 3 lat doświadczenia na stanowisku Office Managera, Specjalisty ds. Administracji lub podobnym, w tym co najmniej rok na w pełni samodzielnym stanowiskuZnajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, codzienna współpraca z centralą i zagranicznymi oddziałamiBardzo dobra znajomość środowiska Google Workspace (mail, kalendarz, dysk) oraz pakietu MS OfficeCzynne prawo jazdy kat. BWysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, wielozadaniowość i doskonała organizacja pracySamodzielność, skrupulatność, dokładność i wysoka kultura osobistaMile widziane:Doświadczenie z systemami ERP (np. Oracle)Praktyczna znajomość przepisów RODO i doświadczenie we współpracy z DPO Dodatkowe informacjeCo możemy Ci zaoferować?Pracę w międzynarodowym środowiskuNowoczesne narzędzia i komfortowe warunki pracyDofinansowanie opieki medycznej i karty sportowejUbezpieczenie grupoweLekcje języka angielskiegoRabaty dla pracowników na produkty firmoweZgrany zespół i dobrą atmosferę