Supply Manager
Celystra Pharma · Montreal, Quebec, Canada
Apply & track with Apply EdgeOur focus is rare and specialty disease, including cardiometabolic.Our first therapy is approved by Health Canada and publicly reimbursed in Quebec and British Columbia, with two further submissions under review and additional launches expected over the next 24 months. This is a build role in a growth phase.The RoleYou will own the end-to-end flow of product into and through the Canadian market — demand planning, purchasing, inventory, distributor and 3PL performance, and the regulatory obligations attached to moving prescription drug product in Canada — and support the Trade function on wholesaler and pharmacy banner terms. You will lead a team including the Supply Coordinator.Key ResponsibilitiesBuild the rolling demand forecast and lead the monthly S&OP cycle.Place and manage purchase orders with our international partners and contract manufacturers.Manage inventory targets, balancing service level against expiry and cold-chain risk.Own launch supply readiness for a series of new product introductions.Manage distributor, 3PL, and patient support program performance and service levels.Support trade agreements, pricing and terms files, chargebacks, rebates, and trade analytics.Work within Health Canada requirements: DEL, GMP/GDP, lot traceability, shortage reporting.Support Finance on inventory accounting, expiry exposure, and supply assumptions.Supervise, coach, and develop the Supply Coordinator.QualificationsSeven or more years in supply chain, planning, or procurement, including three in pharmaceutical, biotech, or regulated healthcare products.Strong knowledge of Canadian pharmaceutical distribution and trade: wholesalers, pharmacy banners, buying groups, specialty distributors, patient support programs, hospital and retail channels.Experience with trade terms administration — distribution service agreements, chargebacks, rebates — and reconciling partner claims to contract.Familiarity with Health Canada requirements for drug establishments.Professional working proficiency in French and English, written and spoken. French is the working language at our Montreal office and with Quebec-based partners. English is required because the role manages day-to-day relationships with distribution and logistics partners elsewhere in Canada, and with licensors, contract manufacturers, and supply partners in the United States and Europe, where English is the language of business and of technical, quality, and regulatory documentation.Advanced Excel and ERP experience; demonstrated experience developing a direct report.Assets: cold-chain and specialty product experience, Canadian launch experience, APICS CPIM/CSCP.Compensation and BenefitsCompetitive package including base salary, annual performance bonus, stock option plan, group RRSP with employer matching, group health and dental benefits, vacation, and professional development support.Why CelystraA small, senior team where you will build the supply and trade function from an early stage rather than inherit a finished one, with direct visibility to leadership and visible impact on whether each launch reaches patients on time. Hybrid role in Montreal, with occasional travel to distributor and 3PL sites in Canada.Celystra Pharma is an equal opportunity employer. Accommodation is available on request throughout the recruitment process.****Lieu : Montréal (Québec), mode hybrideRelève de : Chef des financesPersonne supervisée : Coordonnateur ou coordonnatrice de l’approvisionnementStatut : Temps plein, permanent — affiché au niveau gestionnaire ou directeur/directriceÀ propos de Celystra PharmaCelystra Pharma est une société biopharmaceutique québécoise qui identifie, acquiert et commercialise des thérapies innovantes développées à l’international et les rend accessibles à des patients insuffisamment desservis au Canada. Nos activités sont concentrées dans les maladies rares et spécialisées, notamment en cardiométabolique.Notre première thérapie est approuvée par Santé Canada et remboursée au Québec et en Colombie-Britannique; deux autres présentations sont à l’étude et d’autres lancements sont prévus d’ici 24 mois. Il s’agit d’un poste de construction, en phase de croissance.Le posteVous assumerez le flux complet des produits vers le marché canadien et à l’intérieur de celui-ci : planification de la demande, achats, stocks, performance des distributeurs et des partenaires logistiques, et obligations réglementaires liées à la circulation des médicaments d’ordonnance. Vous appuierez la fonction commerciale (Trade) pour les conditions avec les grossistes et les bannières. Vous dirigerez une équipe avec le coordonnateur ou la coordonnatrice.Principales responsabilitésÉtablir la prévision glissante de la demande et diriger le cycle mensuel S&OP.Émettre et gérer les bons de commande auprès de nos partenaires internationaux et des fabricants à contrat.Gérer les cibles de stocks en équilibrant niveau de service, péremption et chaîne du froid.Assumer la préparation de l’approvisionnement pour une série de lancements.Gérer la performance des distributeurs, des partenaires logistiques et du programme de soutien aux patients.Soutenir les ententes commerciales, les fichiers de prix et de conditions, les rétrofacturations, les ristournes et les analyses commerciales.Travailler dans le respect des exigences de Santé Canada : LEPP, BPF/BPD, traçabilité des lots, déclaration des pénuries.Appuyer les Finances pour la comptabilité des stocks, l’exposition à la péremption et les hypothèses d’approvisionnement.Superviser, encadrer et développer le coordonnateur ou la coordonnatrice.QualificationsSept années ou plus en chaîne d’approvisionnement, planification ou approvisionnement, dont trois dans le secteur pharmaceutique, biotechnologique ou des produits de santé réglementés.Solide connaissance de la distribution et des relations commerciales pharmaceutiques au Canada : grossistes, bannières, groupes d’achat, distributeurs spécialisés, programmes de soutien aux patients, circuits hospitalier et de détail.Expérience de l’administration des conditions commerciales — ententes de service de distribution, rétrofacturations, ristournes — et du rapprochement des réclamations avec les contrats.Connaissance des exigences de Santé Canada applicables aux établissements pharmaceutiques.Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Le français est la langue de travail à notre bureau de Montréal et avec nos partenaires établis au Québec. La connaissance de l’anglais est requise parce que le poste assure la gestion quotidienne des relations avec les partenaires de distribution et de logistique ailleurs au Canada, ainsi qu’avec les donneurs de licence, les fabricants à contrat et les partenaires d’approvisionnement situés aux États-Unis et en Europe, où l’anglais est la langue des affaires et de la documentation technique, qualité et réglementaire.Maîtrise avancée d’Excel et expérience d’un ERP; expérience démontrée du développement d’une personne supervisée.Atouts : chaîne du froid et produits spécialisés, lancements au Canada, titre APICS CPIM/CSCP.Rémunération et avantages sociauxRémunération globale concurrentielle : salaire de base, boni annuel de rendement, régime d’options d’achat d’actions, REER collectif avec cotisation de l’employeur, assurance collective (santé et soins dentaires), vacances et soutien au perfectionnement professionnel.Pourquoi CelystraUne équipe restreinte et chevronnée, où vous bâtirez la fonction approvisionnement et commerciale dès ses débuts plutôt que d’hériter d’une structure établie, avec une visibilité directe auprès de la direction et un impact réel sur la capacité de chaque lancement à rejoindre les patients dans les délais. Poste hybride à Montréal, avec déplacements occasionnels chez les distributeurs et partenaires logistiques au Canada.Celystra Pharma souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande tout au long du processus de recrutement.